ÇANAKKALE ONSEKİZMART ÜNİVERSİTESİ
KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA PROGRAMI
UYGULAMA ESASLARI
Madde 1- Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programının amacı,bir taraftan personel sıkıntısı çeken hizmet yerlerini rahatlatmak,diğer taraftan da öğrenim giderlerini karşılamaya çalışan öğrencilerimizin Üniversitemizde bir işe yerleştirilerek,onların üretken bireyler olarak yetişmelerine ve aylık gelirlerine katkıda bulunmalarını sağlamaktır.
Madde 2- Bu uygulama esasları ÇÖMÜ de öğrenim gören ve katkı payını yatırmış kayıtlı tüm öğrencileri kapsar.
Madde 3- 2547 sayılı kanunun 46. maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Katkısı ile Diğer Faaliyetlerden Elde Edilen Gelirlerin Kullanım ve Harcamasına ilişkin Esas ve Usullerin 1. ve 10. maddesinin ilgili fıkrası ile Katma Bütçeli İdareler Bütçe Kanununun ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Uygulamada geçen terimler
a) ÇÖMÜ : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğü
b) SKSD : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı
c) BİRİM : Fakülte,Yüksekokul,Enstitü
d) EBET : Üniversitemize bağlı Eğitim,Bilimsel Etkinlik Tesislerini ifade eder.
e) KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi bünyesinde ihtiyaç duyulan alanda bu yönerge esaslarına göre çalıştırılmak üzere,ilgi ve yeteneğine bakılarak,seçici kurul tarafından seçilmiş ön lisans,lisans ve lisans üstü öğrenimini yapan öğrenci
f) SEÇİCİ KURUL : Birimlere verilen kontenjanlar çerçevesinde öğrencilerin belirlenmesini ve seçilmesini sağlayan,birim yöneticisi tarafından oluşturulmuş üç kişilik komisyon.
g) SSK : Sosyal Sigortalar Kurumu
Madde 5- a) Eğitim Öğretim yılında ve yaz sezonunda hangi birimlerde ne kadar kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağını bütçe imkanları da dikkate alınarak SKSD tarafından belirlenir.
b) 2007-2008 eğitim-öğretim yılında SKSD başkanlığı tarafından kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak öğrenci sayısı Fakülte ve MYO,idari birimlerde olmak üzere 225 EBET’ de 50 öğrenci olmak üzere 275 öğrencidir.
Madde 6- Hangi birimlerde,aylık kaç saat ve kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağına dair genel duyuru Eylül ayı içersinde SKSD Başkanlığı aracılığı ile birimlere resmi yazı yolu ile yapılır.Öğrencilerin haberdar olmasından birimler sorumludur.
Madde 7- Çalıştırılacak öğrenciler ilgili birimin seçici kurulu tarafından (Öğrencilerin müracaat formları dikkate alınarak Ek:1) belirlenir.
Madde 8- a) Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde ön lisans,lisans veya yüksek lisans öğrencisi olarak kayıtlı olması ve normal öğrenim süresinde okuyor olması gerekir.(Kayıt dondurulan süreler öğrenim süresinden sayılmaz.)
b) Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerde belirli bir not ortalaması aranmaz,başarısız ders sayısı dikkate alınmaz. Ancak müracaatların belirlenen kontenjan sayısından fazla olması halinde başarı kriterleride aranmalıdır.
c) Gelir seviyesi göz önüne alınmalıdır.
d) Çalıştırılacak iş için gerekli bilgi,beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.
e) Hiçbir disiplin cezası almamış olması aranır.
f) Öğrencilerin öğrenim ve katkı kredisi alması kısmi zamanlı öğrenci statüsünden yararlanmasına engel değildir.
g) Öğrencilerin gerçek veya tüzel kişiden karşılıksız burs alması halinde bu yönergeden yararlanamaz.
h) Yemek Bursundan yararlanan öğrenciler kısmi zamanlı olarak çalışamazlar.
I) Deprem,Sel gibi tabi afetlerden zarar gördüğünü belgeleyen öğrencilerden normal öğretim süresi içinde okuyor olmak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz.
Madde 9- a) Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Daire Başkanlıkları, Rektörlükte günlük çalışma saati en fazla 4 saat, aylık 80 saattir.
b) Sosyal tesislerimizde (EBET) çalışan öğrenciler günde en fazla 6 saat,ayda 160 saat çalışabilir. Gerekli hallerde öğrenciler hafta sonu ve resmi tatil günlerinde çalıştırılabilirler.Ancak, bu durumda günlük çalışma saatleri 6 saati aşamaz. Hafta sonu ve resmi tatil günü yapılan çalışmalarda da aynı saat ücreti ödenir.
c) Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilere yapılacak ödemede esas alınacak 1 saatlik brüt ücret 2,00 YTL dir.
d) Sosyal Sigortalar Kurumuna giriş yapılmadan ücret ödemesi yapılmaz.
e) Çalışan öğrencilere 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun İş Kazaları ve Meslek hastalıkları ile ilgili hükümleri ve prim oranları uygulanır.
f) Öğrencilerin ücretlerinin ödenebilmesi için SKSD nin göstereceği bir bankada hesap açtırması ve hesap cüzdan fotokopisini Daire Başkanlığına vermesi zorunludur.
g) Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığında ücret alırlar.Birimler önceki ayın 15 ile içinde bulunulan ayın 14. günü arasını bir ay olarak kabul edip,içinde bulunulan ayın 10 una kadar birim amirinin imzasıyla üst yazı ile puantaj cetvellerini SKSD Başkanlığına gönderirler.(Ek2) Puantaj cetvelleri saat olarak hazırlanmalıdır. Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenemez.Puantaj cetveli SKSD ye ulaşmayan birim öğrencilerinin işten çıktığı varsayılarak çıkış işlemi gerçekleştirilir.
h) İşten ayrılmak isteyen öğrenciler 7 gün öncesinden birimlerine bildirmeleri,birimlerinde vakit geçirmeden SKSD Başkanlığına bilgi vermeleri gerekmektedir.Bildirimsiz ve geçerli bir mazeret gösterilmeden işten ayrılan öğrenciler o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar.
Madde 10- a) Birim tarafından belirlenen öğrenciler bir üst yazı ile listelerini SKSD ye bildirir.
b) Birimin yazacağı üst yazı SKSD ye ulaştıktan sonra öğrenci gerekli belgelerini tamamlayarak SKSD işe giriş işlemlerini yaptıracaktır. İşe giriş işlemlerini bizzat öğrencinin kendisi yapacaktır.
c) İlçelerdeki birimlerimiz,kısmi zamanlı olarak çalıştıracakları öğrencilerin işe başlama belgelerini kendileri temin edecekler ve Sigorta giriş bildirgelerini doldurarak öğrenciye imzalatacaklardır. (Sigorta giriş tarihi boş bırakılacaktır.) Tüm işlemler tamamlandıktan sonra belgeleri ve sigorta giriş bildirgelerini üst yazı ile SKSD ye göndereceklerdir.
d) Evrakları tamam olan öğrencinin Sosyal Sigortalar Kurumuna girişi yapılır.
Madde 11- İşe başlayacak öğrenci aşağıdaki evrakları hazırlayıp teslim ederek SKSD de işe başlar.
1) 1 Adet nüfus cüzdan fotokopisi
2) İkametgah belgesi
3) Yeni tarihli öğrenci belgesi
4) Sabıka kaydı
5) 2 adet fotoğraf
6) Sağlık raporu
7) Ziraat Bankası Kordon Şb. hesap numarası
8) TC kimlik no, vergi no, telefon no
Madde 12- Yöneticiler,memurlar ve öğretim elemanları yanlarında çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını devredemezler.
Madde 13- Birim yöneticileri tarafından yapılır.
Madde 14- Bu esaslar 15 Ekim 2007 tarihinde yürürlüğe girer.
Madde 15- Bu esasları Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı yürütür.
1) ÖĞRENCİYİ İŞE BAŞLATMADAN ÖNCE SKSD’DEN İŞE GİRİŞİNİN YAPILIP YAPILMADIĞINI MUTLAKA KONTROL EDİNİZ.
2) AYLIK PUANTAJ CETVELİNİ HER AYIN 10 UNA KADAR SKSD’YE ULAŞACAK ŞEKİLDE MUTLAKA GÖNDERİNİZ.
3) KONTEJANINIZI GEÇMEYİNİZ.
4) ÖĞRENCİLERİN İŞE BAŞLAMA YAZILARI BAŞKANLIĞIMIZA ULAŞTIKTAN SONRA ÖĞRENCİYİ EVRAKLARI TAM BİR ŞEKİLDE BAŞKANLIĞIMIZA GÖNDEREREK SSK İŞE GİRİŞ İŞLEMİNİ YAPTIRINIZ.
5) SSK İŞE GİRİŞ İŞLEMLERİNİ BAŞKANLIĞIMIZ YAPMAKTADIR.
6) ÖĞRENCİ ÇIKIŞLARINI MUTLAKA BAŞKANLIĞIMIZA YAZILI VE SÖZLÜ OLARAK BİLDİRİNİZ.