ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
KADINLAR KOLU KURULUŞ VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ
Madde 1-
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Kadınlar Kolu,Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin kadrolu bayan Akademik ve İdari personeli ile Üniversitede görevli erkek Akademik ve İdari Personelin eşlerinden oluşur.
Kadınlar kolu2nun Kuruluş Amacı ,Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğrencileri ile mensuplarının sosyal ve kültürel faaliyetlerine katkıda bulunmak,dayanışma ve yakınlaşmayı sağlamaktır.
Kadınlar Kolu amacına ulaşabilmek için :
a)Konser,tiyatro vb. kültür faaliyetlerinde bulunur.
b)Balo,çay,kermes vb. sosyal faaliyetler düzenler.
c)Öğrencilerin ve üniversite mensuplarının çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla;
d)Öğrenci rehberlik ve danışmanlık hizmetleri düzenler.
e)Üniversite ve diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak Üniversite öğrencileri arasında ödüllü kompozisyon ,resim,şiir,karikatür vb. kültürel yarışmalar düzenler.
f)amacı doğrultusunda benzeri faaliyetleri sürdürür.
Madde 3-
Kadınlar Kolu’nun organları şunlardır;
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
d) İdari Birim
Genel Kurul Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin kadrolu bayan Akademik ve İdari personelinden üye olanlarla Üniversitede görevli Akademik ve İdari personelinin üye olan eşlerinden oluşur.
Genel Kurul her öğretim yılı başında üniversitenin öğretime açıldığı tarihi takip eden bir ay içinde Yönetim Kurulu’nun tabii başkanı olan görevdeki Rektörün eşinin çağrısı üzerine olağan toplanır.Ayrıca Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde olağanüstü toplanır.
Yönetim Kurulu’nun tabii başkanı olan görevdeki Rektörün eşi tarafından üç başkan yardımcısı seçilir.
Genel Kurul toplantısının tarihi,saati,yer, ve gündemi üyelere en az on gün önceden duyurulur.Toplantı ,Yönetim Kurulu Başkanı’nın açış konuşması ile açılır.Toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki yazmandan oluşan başkanlık divanı teşekkül ettirilir.Toplantıda düzenlenen tutanaklar,başkan ve yazmanlar tarafından imzalanarak diğer belgelerle birlikte toplantı sonunda Yönetim Kurulu’na teslim edilir.
Genel Kurul’un görev ve yetkileri:
a) Kadınlar Kolu’nun yönetim ve Denetleme kurallarını seçmek.
b) Yönetim ve Denetleme Kurulları’nın yıllık raporlarını görüşüp son şeklini vermek.
c) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan yıllık çalışma programlarını görüşüp son şeklini vermek.
d) Öngörülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde her türlü alım, satım, kiralama,personel çalıştırma ,bağış toplama vb.iş ve işlemlerde Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
e) Yönergenin 2.maddesinde zikredilen birim ve işletmelerin açılması,kiralanması veya kurulması hakkındaki Yönetim Kurulu tekliflerini karara bağlamak.
f) Mevcudun 2/3 (üçte iki)ünün oyu ile Kadınlar Kolu2nun feshine karar vermek.
g) F fıkrası hariç,kararlar oy çokluğuyla alınır.
h) Şartların öngördüğü diğer görevleri yapmak.
Yönetim Kurulu:
Yönetim Kurulu,görevdeki Rektör’ün eşinin başkanlığında genel kurulca bir yıl süre için seçilen ve her biri üniversitenin değişik akademik ve idari birimlerini temsilen altı asil,altı yedek üyeden oluşur.Seçimler gizli oy ,açık tasnifle yapılır.Yönetim Kurulu kendi arasında gerekli görev bölümünü yapar.Kurulda kararlar çoğunlukla alınır.Oylarda eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf ve çoğunlu sayılır.Yönetim Kurulu ayda bir olağan toplanır.
Yönetim Kurulu’nun görev ve Yetkileri:
a) Genel Kurul’dan aldığı yetki ile Kadınlar Kolu’nu temsil etmek veya bu yetkiyi kendi üyelerinden bir veya birkaçına kullandırmak.
b) Yıllık çalışma programı hazırlamak ve Genel Kurulun onayından sonra uygulamak
c) Kadınlar Kolu’nun gelir ve gider hesaplarını tutmak.
d) İdari birimi ile çalışma birimlerinden oluşmasını sağlamak
e) Çalışma programında tespit edilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
f) Kadınlar Kolu’nun yıl sonu Bilançosunu Üniversite Yönetim Kurulu’na sunmak.
Denetleme Kurulu:
Denetleme Kurulu,Genel Kurulca bir yıl süre ile seçilen üç asil,üç yedek üyeden oluşur.
Denetleme Kurulunun görevi Kadınlar Kolu’nun hesap ve işlemlerini denetlemek ,kontrol etmek ve sonucu bir raporla Genel Kurul’a sunmaktır.
İdari Birim:
Merkezi İdari Birim ,bir birim sorumlusunun başkanlığında yeteri kadar idari personel ile çalışma birimlerinde görevlendirilecek personelden oluşur.
İdari Birim sorumlusu,Yönetim Kurulu’nun görüşü de dikkate alınarak Rektör tarafından Üniversite personeli arasından görevlendirilir.Birim sorumlusu,birimin tüm faaliyetleri ile her kademedeki tüm personelin çalışmaları,denetim ve kontrolünden Yönetim Kurulu’na karşı birinci derecede sorumludur.
Birimde çalıştırılması öngörülen personel,çalıştırılacak birimin iş özelliği de dikkate alınarak Yönetim Kurulu’nun teklifiyle üniversite personeli arasından Rektör tarafından görevlendirilir.
Madde 10-
Kadınlar Kolu’nun gelirleri şunlardır:
a) Çalışma birimlerinden elde edilen gelirler,
b) Üyelerin ayni ve nakdi katkılarından elde edilen gelirler,
c) Sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilen gelirler,
d) Özel ve tüzel kişi kurum ve kuruluşların ayni ve nakdi yardım ve bağışları,
e) Banka faiz gelirleri,
f) Diğer bağış ve yardımlardır.
Kadınlar Kolu,gelir ve giderlerinin muhasebe işlemleri, işletme hesabı esasına göre yürütülür.
Her türlü satın alma işlemleri Yönetim Kurulu’nca görevlendirilecek idari birim ve sorumlusunun tabii üye olacağı üç kişilik bir komisyon tarafından teklif alma veya açık pazarlık usulleriyle yapılır.Satın almalarda kalite ,nitelik ve fiyat uygunluğu şartları dikkate alınarak tercih yapılması esas alınır.