ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI İLÇE FAKÜLTE VE MESLEK YÜKSEKOKULLARI VE TÜM TESİSLERİNE AİT KORUMA VE GÜVENLİKLERİNİN SAĞLANMASI İLE İLGİLİ ÖZEL YÖNERGE
YÖNERGE NO:Güvenlik-1 Tarih : 08/02/2002
BİRİNCİ KISIM
Amaç,Kapsam,Hukuki Dayanak
Amaç:
Madde –1: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin Anafartalar Kampüsü ile Hüseyin Akif Terzioğlu Kampüsü’ndeki tüm tesisleri ,Kültür Evi,Dardanos Spor Eğitim Merkezi ile tüm ilçelerde Üniversiteye bağlı olarak faaliyet gösteren fakülte ve yüksekokulların kısmen veya tamamen yıkılmaları,hasara uğramaları veya geçici bir zaman için dahi olsa faaliyetlerin alıkonulması,sabotaj,yangın,hırsızlık,soygun,yağma,yıkma,Üniversite öğretim görevlilerinin idari personelinin,eğitim ve öğretim gören öğrencilerinin;zorla işten alıkonulması,sağlıklarının ve vücut bütünlüklerinin tehdit ve tehlikelere karşı korunması ve güvenliklerinin sağlanması,sorumluluk alanında genel kolluk (polis-jandarma) güçlerince aranan şahısların yakalanarak ilgili zabıtasına teslim etmektir.
Kapsam:
Madde 2 :Bu yönerge hükümlerine göre korunacak ve güvenlikleri sağlanacak yerler.
a) Onsekiz Mart Üniversitesi Kültür Evi (Eski Rektörlük Binası)
b) Anafartalar Kampüsü
c) Hüseyinakif Terzioğlu Kampüsü
d) Biga İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve Biga Meslek Yüksekokulu
e) Bayramiç Meslek Yüksekokulu
f) Ayvacık Meslek Yüksekokulu
g) Yenice Meslek Yüksekokulu
h) Çan Meslek Yüksekokulu
i) Lapseki Meslek Yüksekokulu
j) Gelibolu Meslek Yüksekokulu
k) Ezine Meslek Yüksekokulu
l) Ezine-Üvecik Yahya Çavuş Kampüsü
m) Dardanos Kampüsü
Bu yönerge özel güvenlik teşkilatı personelinin ;
a)Atanmasını ve yer değiştirmesini
b)Kıyafet teçhizatını
c)Silah,mermi ve teçhizatının ilgili kuruluşlardan nasıl temin edileceğini ve bu konudaki denetimi
d)görev ve yetkilerini
e)eğitim esas ve usullerini
f)Disiplin suçları ve disiplin cezaları
g)Özel güvenlik teşkilatında sorumluluk ve bu teşkilatın bağlanacağı birimlerin tespiti
h)Özel güvenlik teşkilatının denetimini
i)Özel güvenlik önlemlerini
j)Görev alanlarının belirlenmesini,genişletilmesini ve daraltılmasını
k)Yönergenin uygulanmasına ilişkin diğer hususlar
Hukuki Dayanak :
Madde-3 : Bu yönerge ;2495 sayılı bazı kurum ve kuruluşların korunması ve güvenliklerinin sağlanması kanun ile kanunun uygulanmasına ilişkin 28 :Mart 1994 tarihli yönetmeliğin 31. maddesi gereğince hazırlanmıştır.
İKİNCİ KISIM
Özel Güvenlik Teşkilatı Personelinin,Atanması ve Yer Değiştirmesine İlişkin Esas ve Usuller
Personelin Atanması:
Madde 4 : Kurumumuzca Özel Güvenlik Teşkilatımıza alınması veya ek görevle görevlendirilmesi düşünülen güvenlik müdürü,özel güvenlik amiri,özel güvenlik şefi ve güvenlik memurlarının ilgili konuda belirtilen şartlara haiz olması ile birlikte Çanakkale İl Emniyet Müdürlüğünce gerekli güvenlik soruşturması yapıldıktan sonra durumu uygun görülenler il valisi onayı ile göreve başlar.
Personelin Yer Değiştirmesi:
Madde 5 :Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü emrinde görev yapan tüm özel güvenlik personelinin (güvenlik müdürü,amiri ve şefleri de dahil ) başka bir ile atanması,kurum veya kuruluş değiştirme talepleri Rektörlük Genel Sekreterliğinin teklifi ,Üniversite Rektörü’nün uygun görmesi ile hazırlanacak atama ve kurum değiştirme yazısına istinaden görev yaptığı il valiliğinin onayları ile yeni görevine başlatılır.
Başka bir ile ataması yapılan personele atandığı il valiliğince yeni bir özel güvenlik teşkilatı personel kimlik belgesi ve silah taşıma belgesi düzenlenir.
Geçici Görevlendirme:
Madde 6 : Özel güvenlik teşkilatı personelinin, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi tarafından il dahilinde veya il haricindeki bağlı kuruluşlarına geçici olarak görevlendirilmesi aşağıdaki esas ve usuller doğrultusunda olur.
a) İl dahilindeki geçici görevlendirme
Özel Güvenlik Teşkilatı personeli ihtiyaç halinde Üniversite Rektörlüğünün teklifi doğrultusunda il valiliğince düzenlenecek geçici görev belgesi ile geçici olarak görevlendirilir.
Geçici görevlendirme ile ilgili yönetmeliğin 6. maddesi (a) fıkrası esaslarına uygun hareket edilir.
b)İller arsı geçici görevlendirme:
Özel güvenlik teşkilatı personeli ihtiyaç halinde ve Onsekiz Mart Üniversitesi asli kadrosunun bulunduğu İl Valiliği ve görevlendirileceği İl Valiliğinin onayları ile yeni görevine başlatılır.
Geçici olarak görev yapan özel güvenlik teşkilatı personelinin görevlendirildiği İ Valiliğince hazırlanacak geçici görev belgesi personelin geçici görevi hitamı asli kadrosunun bulunduğu İl Valiliğine gönderilir.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Özel Güvenlik Teşkilatı Personelin Kıyafet ve Teçhizatı
Üniforma Giyme Zorunluluğu :
Madde 7 : Onsekiz :Mart Üniversitesi Rektörlüğü2ne bağlı özel güvenlik teşkilatı personelinin özel güvenlik memurlarının görevleri esnasında resmi elbiselerini giymeleri zorunludur.Ancak özel güvenlik amiri ve özel güvenlik şefi olarak görevlendirilen personel sivil elbise ile görev yapabilirler.Özel güvenlik teşkilatının sıkı yönetim hizmetlerinin yürütülmesi bakımından sıkı yönetim komutanının emrine girmesi halinde bu görevliler de resmi elbise ile görev yaparlar.
Özel güvenlik teşkilatı personeli resmi elbisesiz olarak göreve çıkamaz ve çıkartılamaz.
Özel güvenlik teşkilatı personeli ilgili yönetmelikle ve bu yönergede tespit edilen özel kıyafetlerini ve teçhizatını görev alanları içinde giyebilir,taşıyabilir.
Ancak ;
a)Maaş ve bankalardan üniversiteye para ve kıymetli evrak nakillerinde nakil bitimine kadar,
b)Rektörlükçe emir verildiğinde Üniversite giriş sınavı evrakları ile diğer sınav evraklarını il içi nakillerde,
c)22/07/1981 gün ve 2495 sayılı kanunun 77. maddesine göre genel zabıtanın emrine verilmesi veya aynı kanunun 30. maddesine göre sıkıyönetim komutanının emrine girmesi halinde görev yaptığı sırada,resmi kıyafet ve teçhizatı görev alanı dışında giyebilir ve taşıyabilir.
Üniforma ve Teçhizatın Sağlanması:
Özel güvenlik teşkilatı personelinin kıyafetleri genel sekreterlikçe veya görev yetki verilecek görevlilerce ilgili yönetmelik ve bu yönerge hükümlerince sağlanır.Miadı ve kullanım süresi dolan resmi elbiseler iade edilmeden yenisi verilmez.İade edilen eski resmi elbiseler güvenlik şefleri tarafından yakılarak imha edilir.Bu konu ile ilgili tutanak tanzim edilir.
Özel Kıyafet ve Teçhizatın Başkası Tarafından Kullanılması:
Madde 9 :Özel güvenlik teşkilatı personelinin tümü bu teşkilatının özel kıyafet ve teçhizatının başkaları tarafından izin veremezler.
Kıyafete İlişkin Kurallar:
Madde 10: Özel güvenlik teşkilatı personeli görevleri sırasında bu yönergede belirtilen resmi elbise ve teçhizatlarını,üniforma giyme zorunluluğu olmayan yerlerde ise Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğü’nce tespit edilen kıyafetlerini belirlenen renk,vasıf ve şekilde giymek zorundadırlar.
Özel güvenlik teşkilatında görevli bayan personel dikkati çekecek şekilde makyaj yapamaz.ziynet eşyası vb. şeyler takamazlar.Saçlar kısa kesilir ve kakül bırakılamaz veya sadece topuz şeklinde toplanır.Saçların omuzlara dökülecek şekilde serbest bırakılması yasaktır.
Üniformasız olarak görev yapan bayan personel,görev sırasında pantolon,kolsuz ve açık yakalı gömlek,bluz veya elbise,terlik tipi (sandalet) ayakkabı giyemezler etek boyu dizden yukarı ve yırtmaçlı olamaz.
Ancak çok soğuk havalarda bina dışında görev yapan bayan personelin pantolon giymesine güvenlik müdürünün teklifi Rektörlük makamının onayı ile müsaade edilebilir.
Personele Zorunlu Olarak Verilecek Giyim Eşyası ve Teçhizat:
Madde 11:2495 sayılı kanunun uygulama esaslarını belirleyen yönetmeliğin 11. maddesinde belirlenen giyim eşyası ile teçhizat standart olarak verilir.
Bekçi Saati konulması :
Madde 12 :Nöbetçi ve devriyelerin kontrolünün gerektiği önemli mahallere,kritik cihaz ve tesislerden kontrolü gerektirenlerin civarına bekçi saati konur ve kontrol ve kurulma periyotları özel güvenlik müdürü tarafından belirlenir.Saatlerin kurulma periyotları Genel Sekreterin onayı alınarak değiştirilebilir.
Personele Gerektiğinde Verilecek Giyim Eşyası ve Teçhizat:
Kıyafetlerin veriliş zamanı,giyim eşyasının cinsi,adedi,kullanım süresi,niteliği ve rengi,amblem ve semboller. Giyim eşyalarının cins ve biçimleri,amblem,rütbe işareti,isim ve sicil plaketi.
Madde 13: 2495 sayılı kanun ile bu konunun uygulama esaslarını içeren yönetmeliğin 13-14-15-16-17-18. maddeleri esaslarına uygun olarak yürütülür.
Yazlık ve Kışlık Kıyafetlerin Giyim Zamanın Tespiti :
Madde 14:Özel güvenlik personeline verilecek yazlık ve kışlık elbiselerin giyinme zamanı,iklim ve coğrafi şartlara göre Rektörlüğün teklifi İl valisinin onayı ile tespit edilir.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Silah Mermi ve Teçhizata İlişkin Hükümler
Madde 15 :Silah ve teçhizatın kurumca karşılanması,silah cins ve miktarının tespiti,silahların temini,silahların kaydı,özel kimlik belgesi ve silah taşıma belgesinin düzenlenmesi,özel güvenlik teşkilatı personelinin silah taşıması,silahlar için mermi temini.2495 sayılı kanunun uygulama esaslarını içeren yönetmeliğin 20-21-22-23-24-25-26. maddeleri esaslarınca düzenlenir.Bu konuların düzenlenme ve takibinden özel güvelik teşkilatı müdürü sorumludur.
Silah,Mermi ve Teçhizatın Muhafazası :
Madde 16 :
a)2495 sayılı kanuna ait yönetmeliğin 23. maddesine uygun kayıta alınan silah ve mermiler senetle Özel Güvenlik Teşkilatı Müdürüne teslim edilir.Özel Güvenlik Teşkilatı Müdürü bu mermi silahları kullanması gereken amir,şef ve memurlara senetle teslim ederek senetleri özel dosyasında muhafaza eder.
b)Kullanım fazlası silah ve mermiler İdari ve Mali işler Daire Başkanlığınca tesis edilip Özel Güvenlik Teşkilatı müdürüne teslim edilecek ,kasa veya dolaplarında muhafaza edilir. Bu oda veya depolar beton veya taştan,kapalı tavanlı,kapı ve pencereler demir parmaklıklı olur.
c)Muhafaza edilecek silah ve mermi adedi az ise demir kuşaklı ve takviye kilitli dolap veya kasalarda bulundurulabilir.
d)Görev ve nöbet mahallerinde vardiyaya dayalı hizmetlerde silah ve mermi yetersizliğinden kaynaklanan,silah ve mermilerin bir sonraki görevliye devri için o görev mahallinde özel bir defter açılarak hangi numaralı silahın kaç merminin hangi gün ve hangi saat kim tarafından ,kime devredildiği yazılarak karşılıklı olarak devir teslim yapılması sağlanır.Bu defterler her gün saat 9:00 da özel güvenlik amirine onaylatılır.
Silah,Mermi ve Teçhizatın Devri veya Dönüşümü :
Madde 17: 2495 sayılı kanunun ilgili maddeleri ile ortadan kaldırılmasını veya silah ve mermi miktarlarında indirim yapılması İç İşleri Bakanlığınca uygun görüldüğü takdirde Onsekiz Mart Üniversitesi Özel Güvenlik Teşkilatına ait silahlar,mermiler teçhizat hakkında 2498 sayılı kanunun uygulama esaslarına ilişkin yayınlanan yönetmeliğin 28. maddesi hükümlerince işlem yapılır.
DENETİM
Madde 18 :İç İşleri Bakanlığınca gerektiğinde merkezden görevlendirilecek ekipler vasıtası ile silahlar üzerinde veya silah kayıtlarında tetkik ve inceleme yönetmelik hükümlerince denetleneceğinden ,silah kayıtlarının tam tutulmasından ,muhafazasından ve bakımlı ve faal bulundurulmasından,depolanmasından,özel güvenlik teşkilatı müdürü sorumludur.Kurum içinde bu konuların takip ve denetlenmesinden Rektörlük Genel Sekreteri sorumlu olup bu denetleme yetkisi devredilemez.
BEŞİNCİ KISIM
Görev ve Yetkiler
Özel güvenlik Teşkilatının görevleri Şunlardır:
Madde 19 :Özel güvenlik teşkilatının görevleri şunlardır.
a) Osekiz Mart Üniversitesi’ne ait tüm tesislerin sabotaj,hırsızlık,yangın,soygun,yağma,yıkma,çalışanları işten alıkoyma,öğretim gören öğrencilerin eğitim ve öğretimlerine mani olma sağlıklarının ve vücut bütünlüklerinin tehdit ve tehlikelere karşı korunması ve güvenliklerinin sağlanması,
b) Kampüs ve binaların giriş çıkışlarında gerekli kontrol ile şahısların üst ve eşyalarını aramak,
c) Kıyafet yönetmeliğine aykırı giyinen ve kampüs alanlarına girmesi yasaklanan kıyafetteki (türban vs.) öğrencilerin kampüs alanına bu kıyafette girmelerini engellemek,
d) İşlenmiş olan bir olaya ait suç delillerini muhafaz aetmek,
e) Kampüs alanlarına ve tüm tesisi ve binalarına girişlerde kimlik kontrolü yapmak bu alanlar içerisinde şüpheli dolaşmasına mani olmak,Üniversiteye ait olup girilmesi izine bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engellemek,görev alanı içerisinde vuku bulan her türlü kazada gerekli yardımları yapmak.
f) Görevleri ile ilgili olarak genel kolluk kuvvetleri ile koordineli faaliyette bulunmak,aldıkları her türlü duyum ve bilgiyi mahalli zabıtaya bildirmek,
g) Sivil savunma teşkilatına görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak,
h) Görev alanı içerisinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları genel kolluk kuvvetlerine birlikte beraber genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar sanıkları yakalamak ve göz altına almak.
i) Genel kolluk kuvvetlerinin talebi halinde aranmakta olan ve görev alanı içerisinde bulunan şahısları yakalamak ve göz altına almaktır.
Özel Güvenlik Teşkilatı (c) bendi hariç bu maddedeki görevlerini ve buna bağlı olarak zor kullanma yetkilerini ancak genel kolluk kuvvetleri işe el konuncaya kadar kullanabilirler.
Genel kolluğun işe el koymasından itibaren özel güvenlik teşkilatı onun emrine girer ve kuruluşun içindeki bütün faaliyetlerde ona yardımcı olur.
Görev Talimatlarının Hazırlanması:
Madde 20 :Özel Güvenlik Teşkilatı görevlerinin yapacağı tüm görevlere ait görev uygulama talimatları,görev yeri ve ifa şartlarını göz önüne alınarak ayrı ayrı özel güvenlik teşkilatı müdürü tarafından hazırlanır.Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünün onayına müteakip ilgili görev yerine görevli personelin görebileceği uygun bir yere asılmakla birlikte tüm özel güvenlik teşkilatı amir ,şefve memurlarına tebliğ edilir.
Özel Güvenlik Teşkilatı memurlarının görev yerlerine ait görev talimatlarına uygun olarak görevlerini yapıp yapmadıklarını Özel Güvenlik Teşkilatı şefleri amir ve müdürü tarafından kontrol edilir.
Zor Kullanma Yetkisi :
Madde 21:Özel Güvenlik Teşkilatı personelin zor kullanma yetkisi kanun ve yönetmeliklerle verilen görevlerin yapılması sırsında vuku bulan cebir,şiddet veya tehdit veya taarruz veya mukavemetin dercesine ve gereğine göre kademeli şekilde artan nispette bedeni kuvvet ve maddi güç kullanma sureti ile şahıs veya şahısların etkisiz duruma getirmesini ifade eder.
Yakalanan kişilerin kaçması,saldırı veya intihar etmesi tehlikesinin söz konusu olduğu durumlarda gerektiğinde bu kişiler uygun araç ve gereçlerle bağa alınabilirler.
Silah Taşıma Yetkisi :
Madde 22 :Özel Güvenlik Teşkilatı kendilerine özel kimlik belgesi ve silah taşıma belgesi ile verilen silahlarını görev alanları içersinde ve görevleri süresince taşıyabilirler.
Ancak genel kolluk emrine veya sıkıyönetim emrine verilen özel Güvenlik Teşkilatı personeli silahlarını bu görevlerinin devamı süresince görev alanlarının da dışında taşıyabilirler.
Silah Kullanma Yetkisi :
Madde 23 : Özel Güvenlik Teşkilatı personeli,görev alanları içerisinde 2495 sayılı kanun ve bu kanuna ait yönetmelik de verilmiş görevlerini yaparken 2559 sayılı polis vazife ve selahiyet kanununun 16.maddesine göre aşağıda yazılı hallerde silah kullanmaya yetkilidir.
a)Nefsini savunmak için,
b)Başkasının can ve ırzına yöneltilen ve başka şekilde men’i mümkün olmayacak bir saldırıyı önlemek için,
c)Korumakla görevli olduğu mevkiyi ve elindeki silaha veya güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğu kuruluşa ve şahıslara karşı yöneltilen saldırıyı başka şekilde def’e imkan kalmamışsa ,
d)Vazife yapmasına engel olmak için tek veya toplu olarak fiili mukavemet gösterilmiş veya saldırı ile karşı konulmuşsa
e)Vazife esnasında tecavüze veya karşı koymaya elverişli aletlerin ve silahların teslimi emredildiği halde emrin derhal yerine getirilmeyerek karşı gelinmesi veya teslim edilmiş silah veya aletlerin zorla tekrar alınmasına kalkışılmışsa,
f)Ağır hapis gerektiren bir suçtan dolayı sanık veya hükümlü olup da aranmakta olan bir şahsın genel kolluğun talebi üzerine yakalanmasına teşebbüs edildiğinde kaçar ve dur emrine kulak asmayarak kaçmaya devam ederse ve başka türlü ele geçirilme imkanı kalmamışsa,
g)Herhangi bir suçtan hükümlü veya tutuklu olup da tutulması genel kolluk tarafından talep edilen şahısların kaçmaları veya bu maksatla Özel Güvenlik Teşkilatı görevlisine taarruzları halinde yapılacak ihtarlara itaat edilmemiş ve kaçmaya ve taarruza mani olmak için başka çare bulunmamışsa.
Silah Kullanma Yöntemi:
Madde 24: Silah kullanabilme yetkisi 23.maddede belirtilen durumlarda,silah kullanmaktan başka çare kalmadığı hallerde geçerlidir.Böyle bir maddede mümkün olduğu kadar suçlu veya sanığın yaralı olarak yakalanmasına dikkat edilmesi gerekir.
Silah kullanma yetkisi 23. maddede belirtilen durumlarda hemen Özel Güvenlik görevlisinin kendisine verilen ateşli silaha sarılarak suçlu ve sanığa ateş etmesi değildir.Özel Güvenlik Görevlisine verilen kauçuk veya ağaç jop da bir silahtır.Öncellikle bunun kullanılması gerekir.Ateşli silah jopun,yeterli kalmadığı durumlarda kullanılır.Ateşli silah kullanmadan önce “dur” ihtarı yapılır teslim olması ihtar edilir.bu ihtara da riayet edilmezse silah şahsa çevrilerek öncelikle belden aşağı ayaklarına ateş edilerek suçlu veya sanığın yaralı olarak ele geçirilmesine çalışılır.Bilahare ele geçirilen suçlu veya sanık tutulacak tutanakla birlikte genel kolluk kuvvetlerine teslim edilir.
ALTINCI KISIM
Eğitim Esas ve Usulleri
Eğitimin Amacı :
Madde 25:Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin eğitiminin amacı kendilerine verilen görevin gereği gibi yapılması ve yetkilerinin yeterince kullanılması için bu personelin mesleki ve genel bilgilerle donatılması,hizmetin gerektirdiği bedeni,fikri ve fiziki kabiliyetlere sahip kılınması ve geliştirilmesidir.
Eğitim Planının Hazırlanması:
Madde26: Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin eğitim sorumluluğu İç İşleri Bakanlığına aittir.
Bu teşkilatın personelinin eğitimi için İçişleri Bakanlığınca (Emniyet Genel Müdürlüğü) genel eğitim planı hazırlanır ve her yıl uygulanmak üzere illere gönderilir.İllerde genel olarak valiler kuruluşun bulunduğu yerler itibari ile de valilikçe görevlendirilecek genel kolluk kuvvetleri bu eğitim programının uygulanmasından sorumludur.Onsekiz Mart Üniversitesi Özel Güvenlik Teşkilatı Müdürü ,Çanakkale İl Emniyet Müdürü ile gerekli koordinasyonu sağlayarak her yıl uygulanmak üzere Emniyet Genel Müdürlüğünden gönderilen eğitim planını temin etmekten ve eğitimin icrasını takip edip amacına uygun icra edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Eğitim Konuları :
Madde 27:İçişleri Bakanlığınca hazırlanan genel eğitim planı esasları doğrultusunda bazı kurum ve kuruluşların korunması ve güvenliklerinin sağlanması hakkındaki kanun “ polis vazife selahiyet kanunu” ,”Silah bilgisi ve atış eğitimi”, “olay yeri incelenmesi”, “Devlet güvenliği”, “Toplumsal olaylar ve bu olaylarda alınacak güvenlik tedbirleri”, “Disiplin mevzuatı”, “Önleyici hizmetler” ve “halkla İlişkiler” konularında nazari ve uygulamalı eğitimi bizzat mahalli genel kolluk tarafından yaptırılır.Diğer konulardaki dersler ise valilikçe belirlenecek konu ile ilgili uzman personel tarafından verdirilir.
Yukarıda belirtilen konularına ilaveten yıl içersinde ve özel güvenlik teşkilatı memurlarının görevleri esnasında
a)Güvenlik Müdürü
b)Güvenlik Amiri
c)Güvenlik Şefi
tarafından yapılan kontrollerde görev ile ilgili görülen aksaklıklar ile Onsekiz :Mart Üniversitesi ile bağlı fakülte ve yüksekokulların konumu ve özellikleri itibari ile ihtiyaç duyulan konularda eğitim ve seminerler icra edilir.Bu konularda icra edilecek eğitim ve seminerler Çanakkale İl Valiliği ile yönetmeliğin 40. maddesi kapsamında koordine edilerek özel güvenlik teşkilatı il koordinasyon kurulunca tespit edilecek esaslar dahilinde düzenlenir.
Eğitim Faaliyetlerinin Denetlenmesi:
Madde 29:Eğitim yönetmeliğinin 36-37-38-39-40.maddeleri ile yukarıda belirtilen maddelere göre yürütülüp yürütülmediği,İçişleri Bakanlığı (Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığı) ve Çanakkale Valisi tarafından denetlenir.
Onsekiz Mart Üniversitesi özel güvenlik teşkilatı personelinin her yıl yapılacak periyodik eğitimleri ile bu yönergenin 28. maddesi gerğince lüzumu halinde yıl içinde gerekli konularda yapılacak hizmet içi eğitim ve seminerleri kontrol edip aksayan konuları tespit etmekten
a)Rektörlük Genel Sekreteri
b)Özel Güvenlik Teşkilatı Müdürü sorumludur.
YEDİNCİ KISIM
Disiplin Suçları ve Cezaları
Disiplin Suçunu Teşkil Eden Fiiller ve Bunlara Verilecek Cezalar
Madde 30: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde kurulan Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin işledikleri disiplin suçları ve uygulanacak cezaları;
2495 sayılı kanun ile bu kanuna uygun olarak çıkarılan yönetmeliğin 42.maddesinde belirtilmiştir.
Amirin Emrini Yapmamak :
Madde 31 :Amirin emrini yapmayan personele uzun süreli durdurma cezasının üst sınırı verilir.Emrin yapılmaması Onsekiz Mart Üniversitesi Kampüsleri ile bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda eğitim ve öğretimi durdurmuşsa bina ve tesislerde hasara yol açmışsa,buralarda çalışan idari ve öğretim personelini zarara uğratmış veya hizmetin gecikmesine veya durmasına neden olmuşsa,doğan zararın neticesine ya da durumun ağırlığına göre meslekten çıkarma cezası da uygulanabilir.
Nöbet Yerine Gelmeme Ç
Madde 32:Amirinin izni olmaksızın ya da idarece kabul edilebilir özrü olmaksızın nöbet yerine gelmeyen personele uzun süre durdurma cezasının üst sınırı verilebilir.Nöbet görevine gelmeme,hizmetin gecikmesine,durmasına ya da aksamasına neden olmuşsa durumun niteliğine ve ağırlığına t-ya da zararın derecesine göre meslekten çıkarma cezası da uygulanabilir.
Görev Yerinden Ayrılma:
Madde 33: Amirin izni olmaksızın görev yerinden ayrılan personele uzun süreli durdurma cezasının üst sınırı verilir.Ayrılma uzun süreli ya da görevi aksatacak biçimde olmuşsa ya da devleti veya Onsekiz Mart Üniversitesini ve görevli idari ve öğretim personelini zarara uğratmışsa durumun niteliğine,ağırlığına yada zararın derecesine göre meslekten çıkarma cezası da uygulanabilir.
Görevin Takdir ve Yerine Getirilmesinde Hoşgörü ve Savsaklam
a
Madde 34:2495 sayılı kanunun uygulanmasına ait yönetmelik ile bu yönergede disiplin suçu olarak saptanan eylem,işlem,tutum ve davranışlar dışında herhangi bir biçimde görevin takdir ve yerine getirilmesinde hoşgörü veya savsaklaması görülen görevliye kınama cezası verilir.Bu hoşgörü veya savsaklama devleri veya Onsekiz Mart Üniversitesini veya idari ve öğretim personelini zarara uğratmış veya hizmetin gecikmesine veya durmasına ya da aksamasına neden olmuşsa,durumun ağırlığına ve zararın derecesine göre daha ağır bir ceza verilebilir.
Yineleme :
Madde 35 :Disiplin cezası verilmesine neden olmuş bir eylem,işlem,tutum ve davranışın (meslekten veya işten çıkarma cezası hariç) cezaların sicilden silinmesine ilişki süre içersinde yenilenmesinde halinde bir derce ağır ceza uygulanır.
Aynı derecede cezayı gerektiren değişik eylem,işlem,tutum ve davranışlar nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulanmasında bir derece ağır ceza verilebilir.
Yönergede Gösterilmeyen Disiplin Suçları:
Madde 36 :Özel Güvenlik Teşkilatı personelinin tabi olduğu statüye göre disiplin suçu sayılan ancak bu yönergede yer almayan eylem,işlem,tutum ve davranışlar için Onsekiz Mart Üniversitesinin tabi olduğu mevzuat hükümlerine göre disiplin cezası tayin edilir.
Disiplin Cezası Verme Yetkisi :
Madde 37 : Onsekiz Mart Üniversitesi özel güvenlik teşkilatı müdürü amiri şef ve memurlarına ceza verme yetkisi aşağıda ki gibi düzenlenmiştir.
a)Özel Güvenlik Teşkilatı şefleri emrindeki tüm özel güvenlik taşkilatı memurlarına,
b)Özel Güvenlik Teşkilatı amiri;emrindeki tüm Özel Güvenlik Teşkilatı şef ve memurlarına,
c)Özel Güvenlik Teşkilatı müdür emrindeki Özel Güvenlik Teşkilatı amir,şef ve memurlarına,
d)Rektörlük Genel Sekreteri emrindeki Özel Güvenlik Teşkilatı müdürü,amiri,şef ve memurlarına re’sen ceza vermeye yetkilidir.
e)Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü tüm özel güvenlik teşkilatı müdür,amir,şef ve memurlarına re’sen ceza vermeye yetkilidir.
f)Tüm amirler hiyerarşik yapı içerisinde tüm astları hakkında ;yetkili disiplin kurullarından cezalandırılmalarını talep edebilirler.
Verilen Cezanın İstemde Bulunan Makama Bildirilmesi:
Madde 39: İş kanununa tabi kuruluşlarda kurulmuş özel güvenlik teşkilatı mensuplarının hakkında bu yönergede belirtilen disiplin suçları ve cezaları hükümleri uygulanır.
Ancak ,bu personel hakkında işten çıkarmayı gerektirecek hallerde ilgili iş kanunu hükümleri saklıdır.Bu yerlerde çalışmış özel güvenlik teşkilatı personelinin disiplin suçları veya uygulanacak cezalar bakımından bu yönerge hükümlerine bağlı olduğu işe alınma sırasında düzenlenen hizmet akdinde açıkça belirtilir.
İş kanununa tabi iş yerlerinde kurulmuş olan özel güvenlik teşkilatı mensuplarının kısa ve uzun süreli durdurma cezasını gerektirecek eylem,işlem,tutum ve davranışlarda bu cezaların personelin statüleri itibari ile uygulanmasının mümkün olmadığı hallerde geçici olarak işten çıkarma cezası uygulanır.Geçici kalmak kaydıyla bir aydan altı aya kadar aylıksız olarak geçici süreyle işinden veya görevinden çıkarmaktır.
Bu madde kapsamına giren personel hakkında bu yönetmelik hükümleri gereğince verilen işten çıkarma kararı ilgili valiliğin onayı ile kesinleşir.
SEKİZİNCİ KISIM
Özel Güvenlik Teşkilatında Sorumluluk ve Bu Teşkilatın Bağlanacağı Birimler:
Sorumluluk ve Yetki Devri:
Madde 40: Onsekiz Mart Üniversitesi ve bağlı bulunan tüm Kampüs,Fakülte ve Meslek Yüksekokullarında; Özel Güvenlik teşkilatı ile Koruma ve Güvenliklerinin sağlanmasından Üniversite rektörü sorumludur.
Asli sorumluluk uhdelerinde kalmak üzere Onsekiz Mart üniversitesi Rektörü Özel Güvenlik Teşkilatı ile koruma ve güvenlik hizmetlerini yürütmek üzere yetkilerini Üniversite özel güvenlik teşkilatı Koruma ve Güvenlik müdürüne devredebilir bu yetki devri Rektörlükçe yayınlanacak yazılı yetki devri emri ile yürürlüğe girer.
Özel Güvenlik Teşkilatının Hiyerarşik Düzeni :
Madde 41 :Onsekiz Mart Üniversitesi Özel Güvenlik Teşkilatı kuruluşu ve hiyerarşik düzeni aşağıdaki şemada gösterildiği gibidir.
 |
a)Rektör Genel Sekreteri Özel Güvenlik Teşkilatının tüm görevlerinin denetlemekten ve disiplininden sorumlu olup disiplin amiri görev ve yetkilerine sahiptir.
b)Koruma ve Güvenlik Müdürü ,Koruma ve Güvenlik Amiri,Koruma ve Güvenlik Şefi ünvanı ile belirtilen kişiler özel güvenlik teşkilatı personelinin 2495 sayılı kanun ile bu kanuna istinaden çıkarılan yönetmelik ve bu yönergede belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda görevlendirilmesi ve denetlenmesi,disiplin ile kuruluşun genel kolluk ile ilişkilerin yürütülmesi konularında görevli ve yetkili olup bağlı olduğu Onsekiz Mart Üniversitesi rektörüne karşı sorumludur.
Koruma ve Güvenlik Müdürünün Görevleri :
Madde 42 : Koruma ve Güvenlik Müdürü ;
a) Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü adına Koruma ve Güvenlik hizmetlerini planlamak,denetlemek,
b) Özel Güvenlik Teşkilatının disiplininden personel özlük haklarının takip ve ilgili birimler ile koordinasyonundan,
c) Onsekiz Mart Üniversitesi Koruma ve Güvenlik planının hazırlanmasından,uygulanmasından,provalarının yaptırılıp emrindeki personelin görevlerini en iyi şekilde yapmasını sağlamaktan,
d) Onsekiz Mart Üniversitesi sabotajlara karşı korunma planının hazırlanmasından,provaların yaptırılıp emrindeki personel ile plan görevi alan diğer personelin görevlerini en iyi şekilde yapmalarını sağlamaktan,
e) Özel güvenlik teşkilatının kadro ve kuruluşunu takip edip,Üniversite Kampüslerindeki değişim ve yeni oluşumlara göre kadro ve kuruluş değişiklerini hazırlayıp Rektörlük makamına teklif etmekten,
f) Her yıl Çanakkale İl Valiliği’nden gelecek eğitim planına uygun olarak,özel güvenlik teşkilatı personeli nin eğitimini planlayıp mahalli kolluk ile koordineli bir şekilde eğitimi icra edip atışların yaptırmaktan,
g) Yıllık mermi ihtiyaçlarını tespit edip ilgililerle koordine ederek temin etmekten,
h) Özel güvenlik teşkilatı için temin edilen silah ve mermileri usulüne uygun muhafaza etmekten,bakımlarını yaptırmaktan,görevleri esnasında silah ve mermi verilecek amir,şef ve memurlara silah ve mermileri senetle teslim ederek takibini sağlamaktan,görevleri bitiminde birbirlerine silah ve mermi devredecek güvenlik memurlarının bu devir ve teslim işlemlerini düzenleyip takip etmekten,
i) Özel güvenlik teşkilatı ile ilgili yazışmaları takip ve devam etmekten,
j) Özel güvenlik teşkilatı memurlarının asli kadro ve görevlerinde çalıştırılmalarını sağlamaktan,
k) Onsekiz Mart Üniversitesi ve bağlılarının korunması ve güvenliğinin sağlanması için saptanan fiziki ve diğer ek önlemleri almak ve aldırmaktan, ihtiyaçlarını saptayarak Rektörlük makamına teklif etmekten,
l) Genel zabıta ile haberleşmeyi sağlayıcı alarm ve haberleşme tesisinden ve idamesinde,bu konuda proje geliştirerek ihtiyaçlarını tespit edip Rektörlük makamına teklifte bulunmaktan,
m) Koruma ve Güvenlik personelinin hizmeti yürütmede yeterli olup olmadıklarını denetleyip kontrol etmekten,
n) Personelin hizmet içi ve görev başı eğitimlerini planlayıp icra ettirmekten,
o)Özel güvenlik teşkilatı,mahalli kolluk veya sıkıyönetim komutanlığı emrine girdiğinde bu makamlarca verilecek hizmete müteallik emirlerini yapmak ve yaptırmaktan sorumludur.
Koruma ve Güvenlik Amirinin Görevleri :
Madde 43 : koruma ve Güvenlik Amiri ;
a)koruma ve Güvenlik Müdürünün hizmete müteallik vermiş olduğu emirleri yerine getirerek hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
b)Kadrolu veya görevlendirmeli Koruma ve Güvenlik Müdürü bulunmadığı zamanlarda koruma ve güvenlik müdürünün 42. maddede gösterilen görevlerini yapmak.
c)koruma ve sabotajlara karşı korunma planına uygun görevleri bilmek eğitim ve provalar ile personelin görevlerine yönelik daha iyi yetişmelerini sağlamak,
d)Emrindeki özel güvenlik teşkilatı şef ve memurlarının disiplininden,eğitiminden,ilgili makamlarla koordineli olarak özlük işlemlerini takip etmekten ,
e)Kendisine ve mahiyetine verilen silah,mermi ve teçhizatı muhafaza edip bakımlı bulundurmaktan,mahiyetindeki personele verilen silah ve mermi miktarını her ayın ilk haftası sayarak kontrol edip her ayın 10 unda sonuçlarını yazı ile güvenlik müdürüne bildirmekten,
f)Özel güvenlik teşkilatı memurlarının iş ve özel yaşantılarını mahalli kolluk istihbarat birimleri ile koordineli olarak kontrol altında bulundurmak,sakıncası görülenler hakkında yasal işlem yapmak,
g)Tüm özel güvenlik teşkilatı memurlarının güvenlik soruşturmalarını yaptırmak,
h)Üniversite kampüs alanları ile fakülte ve yüksekokullara girişleri,girişlerde yapılacak kontrol ve arama faaliyetlerini planlayıp icra ettirmekten ve denetimini sağlamaktan ,
i)Kampüs alanları içinde devam eden inşaatlarda çalışan tüm yüklenici firma amir,memur ve işçilerinin güvenlik soruşturmalarını mahalli zabıta ile koordineli olarak yaptırarak bu personelin kampüs alanlarına giriş ve çıkış ile çalışma esaslarını belirleyip takip ve kontrol altında bulundurmaktan,
j)Emrindeki özel güvenlik teşkilatı şef ve memurlarının çalışma esas ve usullerini belirtir.her görev yerinin özelliğine uygun özel talimatlarını hazırlayıp uygulamaktan,
k)Vardiya sistemine göre çalışma gereken yerlerde vardiya sistemini planlayıp icra ettirmekten.
l)Gerek kampüs alanlarında ve gerekse fakülte ve meslek yüksekokullarında koruma ve güvenliğin sağlanması için saptanan fiziki ve diğer ek önlemleri almak ve aldırmaktan,ihtiyaçları tespit ederek koruma ve Güvenlik müdürüne bildirmekten ,
m)Koruma ve Güvenlik personeli ile şeflerinin hizmeti yürütmede yeterli olup olmadıklarını denetlemekten ve kontrol etmekten,
n)koruma ve güvenlik müdürünce planlanıp icra edilmesi emredilecek hizmet içi ve görev eğitimlerini aynen icra edip uygulamaktan,
o)Haberleşme sisteminin her an faal olmasını temin ve devam ettirmekten sorumludur.
Koruma ve Güvenlik Şeflerinin Görevleri :
Madde 44 : Koruma ve Güvenlik Şefleri;
a) amirlerinin Koruma ve Güvenlik ile ilgili vermiş oldukları hizmete müteallik emir gereklerini süatle yerine getirmek ve getirtmekten,
b) Emrindeki koruma ve güvenlik memurlarının görev ve sorumluluklarını planlayıp,eşit oranda görev vererek verimli çalışmalarını temin ve devam ettirmekten,
c) Kendisine ve emrindeki personele tevdi edilen görev alanını ve sorumluklarını çok iyi bilerek huzurlu ve güvenli bir ortam içinde çalışmayı sağlayacak iş ortamını hazırlamaktan,
d) Emrindeki personelin özlük haklarını takip etmekten,
e) Görev yeri ve özelliklerine uygun görev talimatlarını hazırlayıp koruma ve güvenlik amirine onaylatıp uygulamaktan,
f) Sorumluluk alanına giriş ve çıkışlarda etkin bir kontrol sistemi kurarak uygulamak ve uygulatmaktan,
g) Emrindeki koruma ve güvenlik personelinin disiplininden,
h) Kendisine ve mahiyetine verilen silah,mermi ve teçhizatı her an bakımlı ve temiz bulundurup muhafaza etmekten
i) Emrindeki koruma ve güvenlik memurlarının hizmet içi ve hizmet dışı tutum ve davranışlarını takip ederek sakıncalı görülenler hakkında koruma ve güvenlik amirine bilgi vermek,
j) Koruma ve sabotajlara karşı korunma planına uygun görevlerini bilmek ,emrindeki personele öğreterek eğitim ve provalarını yaptırarak koruma ve güvenlik memurlarının daha iyi yetişmelerini sağlamak,
k) Emrindeki personelin mesaiye geliş ve ayrılışlarını takip edip aksaksız olarak yürütülmesini temin etmekten,aksamalar hakkında işlem yapmaktan,
l) Koruma ve güvenlik ile ilgili her türlü önlemi almaktan,aldırmaktan,fiziki önlemler ile ilgili ihtiyaçları tespit edip koruma ve güvenlik amirine bildirmekten,
m) Emrindeki koruma ve güvenlik personelinin,planlanan hizmet içi ve görev başı eğitim programlarına uygun olarak eğitimlerini yaptırmak
n) Koruma ve güvenlik amirinin onayını almak suretiyle iyi bir kontrol sistemi geliştirerek mesai içinde ve dışında gündüz ve gece ,koruma ve güvenlik memurlarını görev başında denetlemekten ve bu denetimler sırasında tespit edilen ihtiyaç ve noksanları gidermekten,
o) Koruma ve güvenlik amirince planlanan vardiya sistemine uygun çalışma programı yapıp uygulamadan ve uygulatmaktan sorumludur.
Koruma ve Güvenlik Memurlarının Görevleri:
Madde 45 : Koruma ve Güvenlik Memurları;
a) Kanun ve yönetmelik hükümlerine göre kendilerine giymek ve kullanmak üzere verilen resmi kıyafeti görevleri sırasında temiz ve bakımlı olarak giymek ve muhafaza etmekle beraber kendilerine verilen teçhizatı kuşanmak,
b) Mesai başlangıç ve bitiş saatlerine tam riayet ederek görevini aksaksız yürütmek,
c) Görev esnasında kullanmak üzere verilen silah ve mermileri kendisinden sonra gelene usulüne uygun ve tam olarak teslim etmek,
d) Görev aldıkları sorumluluk bölgelerindeki “görev talimatları” esasları dahilinde görevlerini ifa etmek,
e) Görevleri esnasında dikkatli,şüpheci ve atik olmak,karşılaştıkları veya şüphe duydukları her kişinin kimlik tespitini yapıp üst aramalarını yapmak,
f) Giriş kapılarından kampüs alanlarına girmek isteyen her aracı durdurup kimlik tespiti yapıp görev talimatlarında belirtilen kontrolleri yaptıktan sonra kampüs alanına girmelerine müsaade etmek,
g) Şüphelendikleri araç ve kişi hakkında gerekli emniyet tedbirlerini aldıktan sonra süratle koruma ve güvenlik şeflerine bilgi vermek,irtibat sağlanmadığı hallerde süratle mahalli zabıtaya haber vermek,
h) Sıralı amirlerin görevle ilgili vermiş oldukları emirleri tam olarak uygulamak,verilen emirlere ve bu yönerge hükümlerine aykırı hareket ederek koruma ve güvenlik memurlarını görevlerin engelleyici tutum ve davranışlarda bulunanları süratle amirlerine bildirmek.
i) Üniversite kampüsüne girişlere kapatılmış yerlerden,tel örgülerden,girmeye kalkışanlara mani olmak,girenleri yakalamak ve haklarında yasal işlem yaparak mahalli kolluk kuvvetlerine teslim etmek.
j) Görevleri esnasında veya dışında kampüs alanı içerisinde veya dışında üniversite ile ilgili olay çıkarmaya yönelik faaliyette bulunanları tespit ettiğinde süratle en yakın amirine ulaşamazsa en yakın mahalli zabıtaya haber vermek.
k) Koruma ve sabotajlara karşı korunma planına uygun görevlerini çok iyi bilmek ve provalarla geliştirmekten,
l) Planlanan hizmet içi ve görev başı eğitimlerine katılarak bilgi becerilerini geliştirmekten,
m) Görev alanı içerisinde koruma ve güvenlik ile ilgili her türlü önlemleri almaktan fiziki önlemler ile ilgili ihtiyaçları tespit edip sıralı amirlerine bildirmekten,
n) İzinsiz olarak görevini ve görev mahallini terk etmemek ,
o) Binalara giriş ve çıkışları kontrol etmekten,şüpheli kişiler hakkında gerekli araştırmayı yapmaktan,
p) Periyodik olarak üniversite kampüsüne malzeme getiren araçları kontrol ve aramaktan ,özellikle araç şoförünün ve personelinin değişmelerine dikkat etmekten,
q) Üniversite kampüs alanı içerisinde öğrencilerin kılık kıyafet yönetmeliğine aykırı (türban vs.) kılık ve kıyafette girmelerine ve dolaşmalarına mani olmak.
Koruma Planının Hazırlanması :
Madde 46: koruma ve Güvenlik Müdür tarafından; Onsekiz Mart Üniversitesinin korunmasına ve güvenliğin sağlanması amacına yönelik olarak;
a)Alınacak fiziki ve teknik tedbirleri,
b)nokta ve devriye görevinin icra tarzını,
c)Ulaşım araçlarının kontrolünü,
d)Ziyaretçiler ile ilgili önlemleri,
e)Üniversiteye giriş ve çıkışlarda uyulması gereken usul ve esasları,
f)Sabotajlara karşı koruma esas ve usullerini,
g)Üniversitemizin diğer özelliklerine göre koruma ve güvenlik hizmetleri ile ilgili alınması gereken diğer önlemleri kapsayan bir koruma planı hazırlanır.
Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü adına hazırlanan bu plan Çanakkale İl Valisi tarafından onaylandıktan sonra bir örneği mahalli genle kolluğa verilir diğer örneği koruma ve güvenlik müdüründe kalır.
Üniversitemiz Anafartalar Kampüsü,Kültür Evi ve Sağlık Meslek Yüksekokulu Belediye hudutları içinde polis sorumluluk alanında kaldığında buralara ait koruma planı İl Emniyet Müdürlüğüne,Terzioğlu ve Dardanos Kampüsü jandarma sorumluluk alanında bulunduğunda bu kampüslere ait koruma planları İl Jandarma Komutanlığına verilir.
Bu koruma planına bağlı olarak koruma ve güvenlik müdürü tarafından nöbet mahalleri devriye ve koruma hizmetleri ,koruma memurlarınca yapılacak kontroller ve her türlü görev talimatları bu yönergeye ek olarak hazırlanır ve valiliğe onaylatılır.
Günün değişen şartlarına göre her yıl ocak ayı içerisinde koruma ve güvenlik müdürünce koruma planından çıkarılması veya dahil edilmesi gerekli hususlar tespit edilerek valilik onayı ile planlardan çıkarılması veya dahil edilmesi sağlanır.
DOKUZUNCU KISIM
Özel Güvenlik Teşkilatının Denetimi :
Madde 47 : Onsekiz Mart Üniversitesi özel güvenlik teşkilatı 2495 sayılı kanun ile bu kanunun uygulama esaslarını gösterir yönetmeliğin 56-57-58-59. maddelerinde belirtilen görevliler tarafından belirtilen esaslar dahilinde denetlenir ve denetleme sonuç raporu tanzim edilir.
Özel Güvenlik Teşkilatı Müdür,Amir ve Şeflerinin Denetleme Yetkileri
Madde 48 : Onsekiz Mart Üniversitesi Özel Güvenlik Teşkilatı Müdürü,Amiri ve Şefleri hiyerarşik yapı içerisinde
a)Bu yönergenin 47. maddesinde gösterilen esaslar dahilinde yapılacak denetlemeler hazır olmaktan ve denetleme sonucu görülen noksanları gidermekten,
b)Hiyerarşik yapı içerisinde kendi astlarını her an denetlemekten,eksik ve yanlış uygulamaları gidermekten,giderilemeyen konuları bir üst makam teklif etmekten sorumludur.
ONUNCU KISIM
Özel Güvenlik önlemleri
Alınacak özel güvenlik Önlemlerinin Tespiti :
Madde 48 :Onsekiz Mart Üniversitesi koruma ve güvenlik müdürü üniversitemizin özelliklerini hizmet icaplarını göz önüne alarak aşağıdaki özel güvenlik önlemlerini almak,aldırmak ve sürekli geliştirmekten,ihtiyaçlar konusunda teklifler getirmekten sorumludur.
a)Güvenlik ve emniyet Bakımından :
1-tüm kampüs alanlarının etrafına tel örgü,parmaklık ve duvar çekilmesi ile bu imkanların geliştirilmesi,
2-Kampüs alanı iç ve dış çevresinin aydınlatılması,
3-Lüzum görülen yerlerde nokta görevi ve devriye hizmetlerinin planlanması,
4-Nokat görevleri için nöbet kulübelerinin yaptırılması ve buralarda telefon ve alarm tertibatının bulundurulması,
5-Kuruluşa giriş kapılarının fazla olmaması,zaruri kullanılanların dışındakilerin kilitli bulundurulması,
6-Komşu bina ve tesislerden kampüs alanlarına geçme ve girme imkanı varsa bu gibi yerlerin uygun araç ve malzeme ile kapatılması,
7-Kampüs alanlarına ve tesislere yaklaşma istikametlerinin ve girişlerin kontrolü için binaların gerekli ışık tertibatı,teknik ve modern ihbar ve alarm vasıtaları(kapalı devre TV,robot kamera,demir ve taraklı kapı sistemi,özel elektrik tertibatı vsgibi) ile techiz edilmesi bu konuda oluşacak ihtiyaçları tespit ve rektörlük makamına arz etmek,
8-Alarm ikaz düğmelerinin birbirine paralel ve birden fazla yere monte edilmesi,
9-Kampüs alanına giriş ve çıkışların etkin bir şekilde denetlenmesi,üst ve eşya arama için dedektör,duyarlı kapı ve x-ray cihazı kullanılması için gerekli projeleri geliştirip teklifte bulmak onaya müteakip tesis edip işletmek,
10-Üniversite Kampüsleri ile tüm fakülte ve yüksekokul binalarında yangın,sabotaj ve soygunlara karşı alınacak tedbirleri kapsayacak talimatların hazırlanması,provaların yaptırılması ve tüm personele sorumluluklarının yöneltilmesi,
11-Kampüslerde cereyan kesilmelerinde alarm sistemi ile telsiz muhabere sisteminin işbirliğini sağlayacak bir sistemin kurulması,
12-Kampüs alanları çevresinde yaklaşma istikametlerinin ve girişlerin kontrolü için köpek yetiştirilmesi ve bulundurulması
b)Kuruluşta Çalışanlar veya İlgili Şahıslar Bakımından:
1-Çalışma saati başlangıcında ve bitiminde çalışanların Üniversiteye giriş ve çıkışlarında kontrole tabi tutulması,
2-üniversitede çalışan tüm personelin fotoğraf ,el yazısı ve parmak izlerinin elde bulundurulması,
3-Üniversitede görev yapan tüm öğretim personelinin fotoğraf ve nüfus bilgilerinin elde bulundurulması,
4-Tatil günleri ve mesai saatleri dışında Üniversiteye giriş ve çıkışın kontrol edilmesi,
5-Önemli yerlerde çalışanların,iş ve özel durumları hakkında özel güvenlik teşkilatı müdür ve amirinin bilgi sahibi olması veya bu bilgileri tetkik edecek durumda olması,
6-Hassas durumlarda ve zamanlarda tüm personele giriş ve çıkışlarda göstermek üzere giriş kartı verilmesi ,mühür,tarih ve şekillerin yenilenmesi,
7-Üniversite idari personeli ile öğretim elemanları ile öğrencilerin üniversiteye girişlerinde sürat sağlamsı amacı ile elektronik giriş ve kontrol sistemlerinin düşünülerek projeler geliştirilmesi,
8-Personelden durumu şüpheli olanlar hakkında genel kolluğa bilgi verilmesi,
9-Çalışma saatleri dışında odaların kilitli bulundurulması ,gizlilik derecesi veya önemli bilgi belge ve dosyaların dolap,çekmece veya kasalarda saklanması açıkta bırakılmaması.
c)Ziyaretçilerle Nakil Vasıtalarının Kontrolü Bakımından
1)Üniversitede girilir-girilmez yerlerin tespit edilerek yalnız ilgililerin ve yetkililerin girebileceği yerlerin kontrol altında bulundurulması,
2-Kampüs giriş kapıları ile binalarda bir ziyaretçi kabulüne mahsus yer ayrılarak refakat veya gözetleme usulü ile ziyaretçi kabulü esasının getirilmesi,
3-Üniversite mensuplarını ziyaret edeceklerin usulüne uygun bir deftere kayıt edilecek şüpheli ziyaretlerin olup olmadığının araştırılması,
4-Kampüslere girecek nakil vasıtalarının ve bu vasıtalarla Kampüs alanına girecek eşyaların kontrol edilmesi,
5-Kampüs alanına girecek veya çıkacak her türlü eşyanın ve bilhassa parlayıcı,yıkıcı,yanıcı maddelerin yüklenmesi ve indirilmesinde gerekli tedbirlerin alınması,
d)İnşa Halindeki Tesisler İçin Alınacak Önlemler:
1-Üniversitede kampüs alanında inşa halinde bulunan tesislerin güvenlik önlemleri tesisin inşaatının ilerleme durumuna göre hassasiyetindeki artışla uyumlu olarak düzenlemeye tabi tutulur.
2-İnşaatı yapan müteahit firma kendi personeli araç ve gereçleriyle inşaat sahasının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
3-İnşaatın başlaması,devamı ve bitiminde güvenlik ile ilgili sorumluluk ve yükümlülükler Üniversite ile inşaatı yapan firma arasında yapılacak bir protokol ile düzenlenir.
4-inşaatın başlangıcı ,bitimi,müteahit firmanın kampüs alanını tam olarak terk edinceye kadar üniversite koruma ve güvenlik amiri ;
a)Kampüs alanına giriş-çıkış yapacak müteahit firmaya ait personel,kamyon ve diğer araç gereçlerinin nereden ,nasıl ve ne şekilde geleceklerinin planlanması,
b)Kampüs alanı içerisinde inşaatta çalışacak müteahit firma mensuplarının güvenlik soruşturmalarını yaptırmaktan mahalli kolluk marifeti ile parmak izlerini aldırmaktan bu personeli nerelerde bulunabileceğini tespit etmekten sorumludur.
5-Müteahit firma yukarıdaki yazılı hususlara riayet etmekten ve değişiklikleri tespit etmekten sorumludur.
ONBİRİNCİ KISIM
Çeşitli Hükümler
Görev Alanı :
Madde 49 : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi özel güvenlik teşkilatının görev alanı ; Çanakkale il merkezindeki üniversiteye ait kampüs alanları ile binaları,Dardanos kampüsü ile Çanakkale ilinin ilçelerinde bulunan ve faaliyet gösteren Fakülte ve Yüksekokulların tümünü kapsar.
Görev Alanının Genişletilmesi veya Daraltılması :
Madde 50 :Çanakkale Onsekiz mart Üniversitesi özel güvenlik teşkilatı görev alanının genişletilmesi veya daraltılması görev devamlılığı ve maksadı göz önüne alınarak Çanakkale Valiliğinde teşkil olunan “Özel Güvenlik Teşkilatı İl koordinasyon Kurulu” tarafından tespit olunur.
Silah,Mühimmat ve Özel Techizatın Nakli İle İlgili Tedbirler :
Madde 51 : Bu konuda yönetmeliğin 64. maddesi hükmüne uygun olarak hareket edilir.
Kaldırılan Özel Güvenlik Teşkilatı İçin Yapılacak İşlemler :
Madde 52 :Yönetmeliğin 65.maddesine uygun işlemler yapılır.
Yürürlük:
Madde 53 : Bu yönerge valilik onayı alınmasına müteakip yayımlanması ile birlikte yürürlüğe girer.
Yürütme :
Madde 54:Bu yönerge hükümlerini Üniversite Rektörü yürütür.
EKLER:
EK-A :Koruma ve Güvenlik Genel Talimatı
EK-B:Rektörlük binası giriş esasları
EK-C :Şahıs girişleri esasları
EK-D:Araç girişleri esasları
EK-E:Kapı görevlileri görev talimatı
Prof.Dr.Ramazan AYDIN
Rektör
ONAY
…./…/2002
Süleyman KAMÇI
Vali