ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ

DEVAM TAKİP YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde derslerin zamanında ve gereğince yapıldığının takibini kolaylaştırmak, öğrenci ve öğretim elemanlarının ders devam durumlarının izlenmesi için gerekli usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönerge; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi fakülteleri, yüksekokulları ve enstitülerinde lisans, yüksek lisans ve doktora programların yapılan tüm derslerin devam takibini kapsar.

MADDE 3- 2547 sayılı kanun; ÇOMÜ Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Tanımlar

MADDE 4– Bu Yönergede geçen;

a) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’ni,

b) Çizelge: Devam Takip çizelgelerini,

c) İdare: Fakülte, yüksekokul veya enstitü idaresini,

d) Rektörlük: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğü’nü,

e) Rektör: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünü, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Temel İlkeler

MADDE 5- Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde derslere devam, ilgili mevzuat hükümleri  gereği, öğrencilerin yasal devam zorunluluğunu yerine getirip getirmediklerinin takip edilmesi, Rektörlükçe tanzim edilen ya da belirlenen devam takip çizelgeleri ile takip edilir.

MADDE 6- Devam takip çizelgesi, üst kısmında ilgili birimin, programın ve dersin adının, dersin tarih ve saatinin bulunacağı kısımları, alt kısmında Rektörlüğün, İdare’nin ve ilgili öğretim üyesinin onaylayacağı kısımları  ihtiva eden, öğrencilerin okul numaraları, isimleri ve imzalarını atacakları satırları bulunan bir çizelgedir. Çizlgede Rektör veya tayin ettiği kişi/kişilerin, Dekan/Müdür veya tayin ettiği kişi/kişilerin, öğretim elemanının ve derse giren öğrencilerin ıslak imzası bulunur. Bu 4 sınıf imzanın bulunmadığı kağıtlar devam takip çizlgesi olarak geçerli değildir.

MADDE 7- Derse devam takip çizelgeleri ders döneminin başladığı ilk haftadan başlayarak, Üniversite’nin Akademik Takvimi’nde belirtilen bütün ders haftaları boyunca kesintisiz bir şekilde uygulanır.

MADDE 8- Devam takip çizelgeleri ile yasal devam zorunluluklarını (en az % 70) yerine getirmediği tespit edilen öğrenciler, devamsız oldukları derslerin final ve bütünleme sınavlarına alınmazlar ve o dersten başarısız sayılırlar. Devam zorunluluğunu yerine getiremeyen öğrenciler sınavlara girse dahi girdikleri sınavlardan aldıkları notlar geçerli olmayacaktır.

MADDE 9- Devam takip çizelgeleri her haftanın sonuna kadar ilgili anabilim, anasanat, bölüm ya da program başkanlıklarına teslim edilir. Devam takip çizelgelerinin takibinden anabilim, anasanat, bölüm ya da program başkanlıkları sorumludur.

MADDE 10- İdarece kabul edilmiş nedenlerle yapılamayan dersler, idarece belirlenecek uygun tarihlerde önceden öğrencilere duyurularak telafi edilir. Telafi derslerinde uygulanan devam takip çizelgeleri, telafisi yapılan haftanın yerine geçerli kabul edilir.

MADDE 11- Öğrencilerin devam durumlarının izlenmesinde ve öğretim elemanlarının ders, ek ders takip ve ödemelerinde devam takip çizelgeleri esas alınır.

MADDE 12- Finallerden ve bütünleme sınavlarından en az 1 hafta önce devamsızlığı nedeniyle sınava giremeyecek öğrencilerin listesi öğrenci işlerine bildirilmelidir.

MADDE 13- Geriye dönük olarak imza atılması veya başka bir öğrenci yerine imza atılması halinde söz konusu imza geçersiz sayılır.

MADDE 14- Öğretim elemanı Devam Takip Çizelgelerini yoklama tarihinden itibaren en az 2 yıl saklamak durumundadır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Genel Hükümler

MADDE 15- Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergenin dayanağını oluşturan yasa ve yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. 

MADDE 16- Bu Yönerge 3 Ekim 2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

MADDE 17- Bu Yönerge Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.