I. Amaç ve Kapsam

Amaç : 

 Madde 1 - 4/11/1981 tarihli ve 2547  Sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanan bu Yönetmeliğin amacı; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ)’ne bağlı Tıp Fakültesi hariç, diğer fakülte ve yüksekokullardaki (hazırlık sınıfları dahil) önlisans ve lisans eğitim-öğretiminde uygulanacak esasları düzenlemektir.

Kapsam : 

Madde 2 - Bu yönetmelik, Yükseköğretim Kanunu ( YÖK ) ve ilgili diğer kanunlara göre önlisans ve lisans eğitim–öğretim programlarının düzenlenmesi, sınavların değerlendirilmesi, öğrenci kabulü, diploma ve unvanlar, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

II.Üniversiteye Giriş ve Kayıt Koşulları

Madde 3 - Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrenciler kendileri veya noter tasdikli yetki belgesi verdikleri vekilleri aracılığı ile kayıt yaptırabilirler.

Kayıt İçin Gerekli Belgeler ;

T.C. Uyruklu Öğrenciler için: 

a) Lise veya dengi okul diploması aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi,

b) ÖSYM sonuç belgesi,

c) Nüfus cüzdanının tasdikli örneği,

d) Yeni tarihli ikametgah belgesi,

e) Cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payı makbuzu,

f)  Birbirinin aynı ve yeni, cepheden çekilmiş, başı açık 16 adet vesikalık fotoğraf,

g) Erkekler için askerlik tecil belgesi veya askerlikle ilişiği olmadığına dair belge,

 Yabancı Uyruklu Öğrenciler için  : 

a) Milli Eğitim Bakanlığından alınmış Türk Liselerine denk bir okulun diploması,

b) Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÖS) Sonuç Belgesi,

c) Öğrenim vizesi işlenmiş pasaportun noterlikçe onaylı sureti,

d) Emniyet Müdürlüğünden alınmış ikametgah belgesi,

e) Cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payı makbuzu,

f) Birbirinin aynı ve yeni, cepheden çekilmiş, başı açık 24 adet vesikalık fotoğraf,

 Kayıtları yapılan yabancı uyruklu öğrenciler, Türkçe bilgi düzeyi bakımından ÖSYM Başkanlığının belirleyeceği esaslara tabidir.Kayıt için zamanında başvurmayan veya gerekli belgeleri zamanında sağlamayan öğrenciler, bu haklarını kaybederler. Belgelerinde tahrifat olanların, kesin kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.

III. Eğitim – Öğretim

Eğitim – Öğretim Süresi 

Madde 4 - a) Öğrencilere bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süreler iki yıllık önlisans programlarında dört, dört yıllık lisans programlarında yedi yıldır. Öğrenciler normal eğitim – öğretim süresi beş yıl olan programları sekiz yılda, altı yıl olan programları ise dokuz yılda tamamlamak zorundadır.       

b) Yabancı dil hazırlık veya isteğe bağlı hazırlık sınıfı bulunan programlardaki bir yıllık hazırlık eğitim – öğretimi, yukarıda belirtilen sürelerin dışındadır. 

Madde 5 - Lisans öğrenimlerini tamamlayamayanların önlisans diploması almaları veya Meslek Yüksekokullarına intibak ettirilmeleri Yükseköğretim Kurulunca hazırlanan yönetmelik esaslarına göre yapılır.

Eğitim – Öğretim Dönemleri ve Programları    

Madde 6 - Eğitim-öğretim dönemleri ve programlarına ilişkin esaslar aşağıda gösterilmiştir:

a) Bir eğitim-öğretim yılı, her biri en az 70 işgünü (ondört hafta) olmak üzere güz ve bahar yarıyılları ile yaz okulundan oluşur. Yarıyıl sonu sınav günleri bu sürenin dışındadır.

    Sağlık Yüksekokulları ve Meslek Yüksekokulları dışında dört yıllık lisans öğretiminde Yükseköğretim Kurulunun zorunlu kredisiz dersleri hariç toplam kredi 128’den az, 156’dan (ders uygulamaları ile toplam ders saati 200’den) fazla olamaz. Sağlık Yüksekokulu ile ilgili uygulamalar Senato kararıyla belirlenir. Bir dersin kredisinin hesaplanmasında bir saatlik teorik ders 1 kredi, seminer, lisans tezi, uygulama, laboratuar, proje ve atölye çalışmalarının bir saati ise yarım (0,5) kredidir.

    Ders ve sınavlar, Cumartesi-Pazar günleri ile mesai saatleri dışında da yapılabilir.

b) Üniversitedeki çift anadal ve yandal programlarında eğitim-öğretim, Üniversite Senatosunca belirlenen yönerge hükümlerine göre yapılır.

Yaz Okulu 

Madde 7 - Herhangi bir birimde Yaz Okulu açılmasına Fakülte ve Yüksekokul Kurullarının önerisi üzerine, Üniversite Senatosu tarafından karar verilir.Yaz Okulu öğretimi “ ÇOMÜ Yaz Okulu Yönetmeliği ” hükümlerine göre düzenlenir.

Öğrenciler, öğretim programlarında başarısız oldukları veya GNO’sını yükseltmek amacıyla veya ilk kez alacakları bazı dersleri yaz okulunda alıp başardıkları taktirde, o derslerden aldıkları başarı notları ilgili derslerin ait oldukları yarıyılda alınmış gibi işlem görür.

Öğretim Dili  

Madde 8 - Üniversitede öğretim dili Türkçe’dir.Ancak “Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim  Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim – Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik” in 10. maddesi uyarınca, yabancı dilde öğretim yapılması uygun görülen programlarda eğitim – öğretim, ilgili yabancı dilde yapılır. 

Yabancı dilde eğitim – öğretim yapmayan fakat zorunlu veya seçime bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan programlarda, eğitim – öğretimin sürdürüldüğü yıllar içerisinde bazı dersler, yabancı dilde okutulabilir.

Yabancı Dil  Öğretimi ve Sınavları

Madde 9 - YÖK zorunlu yabancı dil dersleri, yabancı dille eğitim-öğretim yapan zorunlu hazırlık sınıfı olan programlar ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfları ile ilgili eğitim-öğretim “ÇOMÜ Yabancı Dil Eğitim – Öğretimi ve Yabancı Dil Hazırlık Eğitim- Öğretimi Yönetmeliği” ne göre yapılır.

Yatay Geçişler 

Madde 10 - ÇOMU’ye bağlı yükseköğretim kurumlarına başka üniversitelerden yapılacak yatay geçişler, yürürlükteki Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca düzenlenir.

ÇOMÜ’ye bağlı fakülte, yüksekokul ve bölümler arası yatay geçişler, yürürlükteki Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversite Senatosunca kabul edilen Yönerge hükümleri/esaslar uyarınca düzenlenir.

Yabancı dilde eğitim-öğretim yapan programlara yatay geçiş için öğrencinin, ÇOMÜ’de yapılacak yabancı dil hazırlık sınıfı yeterlilik sınavını başarmış olması gerekir.

Üniversite içi yatay geçiş için Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca belirlenecek kontenjanlar, eğitim-öğretim yarıyıllarının başlamasından en az bir ay önce, ilan edilmek üzere Rektörlüğe bildirilir.

Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim sürelerinin hesabında, öğrencilerin gelmiş olduğu kurumda geçirmiş olduğu süreler de hesaba katılır. Toplam süre, kanunla belirtilen süreyi aşamaz.

Dikey Geçişler         

Madde 11 - Meslek Yüksekokulları mezunlarının lisans programına kabulleri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın “ Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik ” hükümlerine göre ve ilgili Yönetim Kurullarınca kararlaştırılır.

Ders Muafiyeti

Madde 12 - Herhangi bir Yükseköğretim Kurumuna kayıtlı iken, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı ( ÖSYS ) sonucu, ÇOMÜ Fakülte ve Yüksekokullarına kaydını yaptıran öğrenciler, daha önce kayıtlı bulundukları yükseköğretim kurumundan başarmış oldukları dersler için, öğrenimine başladıkları ilk yarıyılın ilk haftasında başvurarak, muafiyet talebinde bulunabilirler.     

Öğrencinin yeni kayıt olduğu Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, muafiyet talebinde bulunan öğrencinin, daha önce almış olduğu dersleri, ilgili bölümün görüşünü alarak değerlendirir ve hangi derslerden denklik nedeni ile geçmiş kabul edileceğini belirler. Bu şekilde intibakı yapılan bir öğrenci, intibak ettirildiği yarıyıldan önceki yarıyıla ait olan ve muaf olmadığı dersleri tamamlamak zorundadır. Öğrencilerin Üniversite dışındaki örgün öğretim programlarında daha önceden başardığı ve muaf olduğu ders/dersler ÇOMÜ Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 22 nci maddesinde yer alan Sınavların Değerlendirilmesi ve Notların Değerlendirilmesine göre dönüştürülerek DNO ve GNO hesabına katılır.

Öğrencinin intibak ettirileceği yarıyıl, haftada 36 saat ders kredi limiti dahilinde yarıyıllarda alması zorunlu görülen derslerin bulunduğu en üst yarıyılıdır. Bu süre azami süreden düşülür ve öğrenci programında derslerini bu kalan süre içerisinde tamamlar.

Madde 13 - Üniversiteye bağlı Fakültelerde ve Yüksekokullarda ders geçme sistemi esastır.Tüm dersler yarıyıl esasına göre düzenlenir.

Ders Yükü 

Madde 14 - Ders geçme sistemi uygulanan bir programın birinci sınıfına ilk kayıt olan öğrenciler, kayıt oldukları yarıyıla ait tüm dersleri almakla yükümlüdürler.

Bir öğrencinin başarılı olamadığı ve öncelikle almak zorunda olduğu derslerle, bulunduğu yarıyıldan alacağı teorik ve uygulamalı derslerin toplamı her yarıyıl için haftada (YÖK’ün zorunlu kredisiz dersleri hariç) 36 ders saatini, lisans öğretiminde 7 ve 8 inci, önlisans öğretiminde 3 ve 4 üncü yarıyılda, mezuniyet aşamasında ise haftada 40 ders saati geçemez. Ancak uygulama saati 8 ve yukarısı olan dersler için danışman ve Bölüm Başkanının önerisi üzerine öğrencinin haftada alacağı ders saati ilgili Yönetim Kurullarınca belirlenir.

Madde 15 - Fakülte ve Yüksekokul Kurulları, programlarına seçmeli, zorunlu, ön koşullu dersler, lisans tezi, bitirme projesi ve/veya uygulamalar koyabilirler. Haftalık derslere, uygulama ve stajlara ilişkin düzenlemeler yapabilirler. Bu şekilde programa alınan dersler ve yapılan düzenlemeler Rektörlüğün bilgisine sunulur. Seçmeli dersler, diğer Fakülte ve Yüksekokul programlarından da alınabilir.

Stajlar 

Madde 16 - Eğitim – Öğretim programlarına göre staj yapma zorunluluğu olan fakülte ve yüksekokullarda stajların, Üniversite Senatosu tarafından belirlenen staj yönergelerine göre yapılır. Stajlar, yasayla belirtilen azami eğitim – öğretim süresi içinde bitirilmesi zorunludur. Diğer ders ve uygulama yükümlülükleri ile birlikte stajını bitirmeyen öğrenciler, stajlar tamamlanıncaya kadar mezun olamazlar ve her kayıt dönemi için kayıtlarını yeniletmek zorundadırlar.

Danışmanlık 

Madde 17 - Öğrencilere, eğitim – öğretim konularında karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak üzere, ders yılı başlamadan önce, bölüm başkanlarının önerisi dikkate alınarak Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca, ilgili bölümün öğretim üyeleri  arasından, öğretim üyesi bulunmayan birimlerde ise öğretim görevlileri arasından danışmanlar görevlendirilir.

Danışmanlık görevlerine ilişkin ilkeler, Senato tarafından belirlenir.

IV. Kayıt Yenileme ve Ders Alma

Kayıt Yenileme 

Madde 18 - Ders yazılım işlemleri öğrencilere internet ortamında duyurulur. Öğrenciler, Üniversite Yönetim Kurulunun tespit ettiği esaslar çerçevesinde, bilgisayar ortamında interaktif olarak derslere yazılarak kayıtlarını yenilerler. Öğrenciler, her yarıyılın başlangıcından önceki bir hafta içinde Ders Kayıt Formu ile Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Kayıt Katkı Payı Makbuzunu (İkinci Öğretim için öğretim ücret makbuzu) öğrenci işlerine teslim ederek kayıtlarını onaylatmak zorundadırlar.

Derslere yazılım ve kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendileri yaptırmakla yükümlüdürler.

Fakülte ve yüksekokul yönetim kurullarınca kabul edilebilecek geçerli bir mazereti olmayan öğrencilerin ders kayıt formları, belirtilen süreden sonra danışmanlarınca işleme alınmaz, kayıtları yenilenmez ve Bölüm Başkanları tarafından teslim alınmaz. Önceki dönemlerden öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretini yatırmayan öğrencilerin derslere kaydı yapılmaz. Belirtilen sürede kaydını yeniletmeyen öğrenciler, o yarıyılda ders alamaz, ders ve sınavlarına giremezler. Bu süre 4 üncü maddenin (a) bendinde belirtilen öğretim süresinden sayılır. Kaydını yeniletmeyen öğrencilere o dönem içinde öğrenci belgesi verilmez.

Okuyacağı yarıyılın ilk haftası içinde mazeret kaydı için başvuran öğrenci mazereti fakülte ve yüksekokul yönetim kurulunca kabul edildiği tarihten sonra en geç bir hafta içinde kaydını yaptırması gerekir. Geç kayıt sebebiyle geçen süre, devamsızlıktan sayılır.

İkinci öğretimde öğrenim ücretlerinin birinci taksitini ödemeyenlerin kayıtları yapılmaz ve yenilenmez. İkinci taksitini ödemeyen öğrencilere ise bir aylık ek süre tanınır, bu süre içerisinde de öğretim ücretini yasal faiziyle birlikte ödemeyen öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

Ders Alma 

Madde 19 - Öğrenciler, tekrarlamak zorunda oldukları dersler hariç, kayıt haftasını izleyen yarıyılın ilk haftası içinde ve danışmanın olumlu görüşünü almak koşuluyla ders ekleyebilirler veya bırakabilirler. Öğrenciler ders yazılım işlemlerine ilişkin itirazlarını akademik takvimde belirtilen ders ekleme ve bırakma süresi içinde yaparlar.

Derslerin çakışması durumunda, öncelikle çakışan önceki yarıyılların devam koşulu yerine getirilmemiş dersleri, devam zorunluluğu şartı ile alınır. Tekrarlanan ve çakışan derslerin devam koşulu yerine getirilmiş ise, o ders ile bulunulan yarıyıldaki çakışan ders birlikte alınabilir.

Öğrenci başarısız olduğu seçmeli ders veya dersleri ileriki yarıyıllarda tekrar edebileceği gibi, bu derslerin yerine varsa başka seçmeli ders veya dersleri de seçebilir. Ders tekrarında seçilen farklı bir ders için devam zorunluluğu aranır.

Ders kayıt formları ilgili bölüm başkanı tarafından onaylanıp dekanlık veya yüksekokul müdürlüğünce Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

Bir derse kaydını yaptıranların listesi, ilgili birimlerce yarıyılın en geç dördüncü haftası içinde, o dersi yürüten öğretim elemanına verilir.

V. Sınavlar ve Sınav Dönemleri

Sınava Katılma Koşulları 

Madde 20 - Bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmek için;  

a) Derse kayıt olmak,

b) Öğrenim harcını verilen sürede yatırmak,

c) Teorik derslerin % 70’ine katılmak,

d) Uygulamalı derslerin  % 80’ine katılmak,

e) Uygulamalarda başarılı olmak,

f) Proje, lisans tezi, laboratuar ve uygulamalara özgü olmak üzere rapor, ödev ve çalışmaları süresi içinde teslim etmiş, gerekli düzeltmeleri yapmış ve sorumlu öğretim elemanı tarafından yeterli görülmüş olması gerekir.

Sınavlar 

Madde 21 - a) Sınavlar ara sınav, yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavlarıdır. Sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak yapılır. Sınav sonuçları 15 gün içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Bölüm Başkanlığına verilir ve ilan edilir. Sınav sonuçlarının açıklanması tarihinden itibaren sınav belgeleri ile uygulamalı derslerin sınav kayıtları iki yıl süreli saklanır; uygulamalı derslerin maket, resim, el sanatı türü değerlendirme çalışmalarına öğrenci ve yönetim tarafından düzenlenen bir tutanak ile işlem yapılır.

Staj ve uygulama sonunda, sınav yapma mecburiyeti olan fakülte ve yüksekokullarda, staj ve uygulama sınavlarının nasıl yapılacağı fakülte ve yüksekokul kurulları tarafından belirlenir.

Sınavlar, o dersi vermekle görevli öğretim elemanları tarafından yapılır. Görevli öğretim elemanının sınav döneminde Üniversitede bulunmaması halinde sınavların kimin tarafından yapılacağı ve değerlendirileceği, ilgili bölüm kurulu tarafından kararlaştırılır.

Ders ve uygulamalarda devamsızlık sınırını aşan öğrenciler, o derse devam etmemiş sayılırlar, sınavlara alınmazlar ve o dersten başarısız kabul edilirler. Öğrenciler, ilgili kurullarca kabul edilen sağlık raporlarını kapsadığı süreler içinde de devamsız sayılırlar.

b) Arasınavlar 

Her ders için en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav programı her yarıyılın ilk dört haftası içinde derslerden sorumlu öğretim elemanlarının görüşü alınarak, Bölüm Başkanı tarafından yapılır ve ilan edilir. 

c) Yarıyıl Sonu Sınavları 

14 haftalık eğitim-öğretim dönemi sonunda izleyen iki haftada, yarıyıl/yıl sonu sınavları yapılır. Her ders için yarıyıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavına katılmayan öğrenciler o dersten başarısız sayılır ve başarı notu olarak FF verilir. Yarıyıl sonu sınavları ile ilgili takvim, birimlerin önerileri alınarak Üniversite Senatosu tarafından belirlenir. Yarıyıl/yıl sonu sınav programları, dekanlık ve yüksekokul müdürlükleri tarafından hazırlanır ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.

Yarıyıl/yıl sonu sözlü sınavlar, dersi veren öğretim elemanının sorumluluğunda ve bölüm başkanının belirleyeceği iki gözetmenin katılımı ile yapılır.

d) Mazeret Sınavları 

Haklı ve geçerli nedenlere dayalı mazereti dolayısıyla ara sınava katılmayan ve sınavdan sonraki bir hafta içerisinde durumunu belgeleyen öğrencilerin mazeretleri, ilgili yönetim kurullarınca kabul edilirse, öğrencinin katılmadığı ara sınavlar o yarıyıl içinde öğretim elemanının belirlediği tarihte yazılı olarak yapılır.

Yarıyıl sonu sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Ancak; birinci dereceden yakınını kaybeden, doğal afetlere uğrayan, trafik kazası geçiren ve sağlık sorunlarını heyet raporu ile belgeleyen veya ani hastalık ve ameliyat gibi durumları resmi hastaneden ya da ÇOMÜ Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı Mediko Sosyal Baştabipliğinden alacağı hekim raporu ile belgeleyen; Ülkemizi veya Üniversitemizi ulusal ve uluslar arası sportif, kültürel, sanatsal ve bilimsel alanlarda temsil eden; karşılaşmalarda yer alan öğrencilerin başvurması durumunda Yönetim Kurulu Kararı ile yarıyıl sonu sınavlarının bitimini takip eden hafta içerisinde mazeret sınavları yazılı olarak yapılır.

Bu mazeret sınavlarına herhangi bir nedenle girmeyen öğrencilere, tekrar mazeret sınavı açılmaz.

e) Mezun olmak üzere en çok üç dersi kalan ve bu derslerden devam koşulunu yerine getirmiş öğrencilere, başarısız olduğu dersler için Güz ve Bahar yarıyılları sonunda o yarıyıl için sadece bir defaya mahsus olmak üzere bir sınav hakkı verilir. Bu sınav Güz, Bahar yarıyılları mazeret sınavlarını takip eden hafta içerisinde yapılır. Bu sınavda alınan not dersin ortalama başarı notu olarak tespit edilir; bu not ile GNO hesaplanır.

f) Her ne neden ile olursa olsun mezun olabilmek için yalnız bir dersi kalan öğrencilere ileri sınav dönemlerinde yeni bir hak getirmemek, bir yarıyılda sadece bir hak olmak üzere, başarısız olduğu ders için kayıt yeniledikten sonra Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile daha önce (Dönem başında) kullanabilecekleri bir sınav hakkı verilebilir.

VI. Sınavların Değerlendirilmesi ve Notlar

Madde 22 - Başarı notu, üç ders ve tek ders hakkı sınavları dışındaki sınavlar için ara sınav not ortalamasının en az %40 ve yarıyıl sonu sınavının notunun en fazla %60 katkısı alınarak ilgili öğretim elemanı tarafından dönem başında belirlenir ve öğretimin ilk iki haftasında öğrencilere bildirilir.

Dersin öğretim elemanı tarafından her ders için öğrencilerin aldıkları başarı notları 100 puan üzerinden ele alınarak Normal Dağılım İstatistiği ve Bağıl Değerlendirmeye uygun olarak dersin yarıyıl sonu başarı notu harfli ve katsayılı not biçiminde aşağıda örnek olarak verilmiş olan tablodaki gibi takdir edilir. Ancak, tabloda görülen puanlara karşılık gelen başarı notundan daha aşağıda başarı notu verilemez.

Buna göre bir dersten bir öğrenci;

a) (AA), (BA) , (BB), (CB) veya (CC) notlarından birini almış ise o dersi başarmış sayılır.

b) DC) veya (DD) notlarından birini almış ise o dersi “koşullu” başarmış sayılır.

c) (FD) ve (FF) notlarından birini almış ise o dersi başaramamış sayılır.

d) Kredisiz olan dersler ile stajların devamsızlık ve başarı değerlendirmelerinde; (YE) yeterli, (YS) yetersiz, (DS) devamsız sayılır.

e) Girmeye hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not iptal edilir.

2547 sayılı Kanunun 5/1 maddesinde belirtilen ortak zorunlu derslerinden alınan (YE) ve (YS) notları ile kredisiz dersler için (DS) notları ağırlıklı not ortalamasının hesabında dikkate alınmazlar; ancak kredili derslerde (DS)’nin karşılığı 0.00 sayılır.

Not Ortalamaları 

Madde 23 - Öğrencilerin başarı durumları, 22 nci maddeye göre derslerden almış oldukları notlar ve derslerin kredileri ile hesaplanan “Yarıyıl/Dönem Not Ortalaması (DNO)” ve “Genel Not Ortalaması (GNO)” değerleriyle izlenir.

DNO bir yarıyılda aldıkları derslerin her birinin kredisi ile bu derslerden alınan notların çarpımları toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi, GNO ise tüm yarıyıllarda aldıkları derslerin her birinin kredisi ile bu derslerden alınan notların çarpımları toplamının tüm derslerin kredi toplamına bölünmesi ile elde edilir.

Onur Öğrencileri 

Madde 24 - Onur öğrencilerine ilişkin esaslar şunlardır;

             a) Bir öğretim yılı boyunca tüm dersleri almak, devam koşulunu yerine getirmek, tüm derslerde en az (CC) almak ve herhangi bir disiplin cezası almamış olmak şartıyla genel not ortalamasına (GNO) göre kayıtlı bulunduğu programın/bölümün her sınıfının birinci, ikinci ve üçüncüsü onur öğrencileri olarak kabul edilir ve bu öğrenciler ilgili Dekanlıkça/Müdürlükçe öğretim yılı sonunda teşekkür belgesi ile ödüllendirilir.

             b) Normal öğrenim süresi içerisinde tüm dersleri almak, devam koşulunu yerine getirmek, tüm derslerde en az (CC) almak ve herhangi bir disiplin cezası almamış olmak şartıyla GNO’na göre kayıtlı bulunduğu okulunu birinci olarak bitiren öğrenciler fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yüksek onur öğrencisi kabul edilir ve bu öğrenciler Rektörlükçe fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yüksek onur öğrencisi takdir belgesi ile ödüllendirilir.

             c) Normal öğrenim süresi içerisinde tüm dersleri almak, devam koşulunu yerine getirmek, tüm derslerde en az (CC) almak ve herhangi bir disiplin cezası almamış olmak şartıyla GNO’na göre Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini birinci olarak bitiren öğrenci/öğrenciler Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi yüksek onur öğrencisi kabul edilir ve bu öğrenci/öğrenciler Rektörlükçe Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi yüksek onur öğrencisi takdir belgesi ile ödüllendirilir.

Başarılı Öğrenciler 

Madde 25 - Bulunulan yarıyıl sonu itibariyle GNO’sı en az 2.00 olan öğrenciler, başarılı öğrencilerdir. Bu öğrenciler, transkriptlerinde ( FF ), ( FD ), ( YS ) ve ( DS ) olan dersleri verildikleri ilk yarıyılda tekrar alırlar. 

Bulundukları yarıyıl itibariyle tüm derslerden en az ( CC ) almış olan öğrenciler isterlerse bir üst yarıyıldan da danışmanlarının önerisiyle ders alabilirler.

Başarısız Öğrenciler 

Madde 26 - Hazırlık sınıfları hariç, dördüncü yarıyıl sonunda GNO’sı  2.00’nin altında olan öğrenciler başarısız öğrencilerdir. 

Başarısız öğrenciler öncelikle transkriptlerindeki (FF), (FD), (YS) ve (DS) olan dersleri yeniden almak zorundadır. GNO’sı 1.80’nin altında olan başarısız öğrenciler olması gereken yarıyıllardan ders alamazlar. Bu süreler toplam öğretim süresinden sayılır.

Genel Not Ortalamasının Yükseltilmesi 

Madde 27 -  GNO’sını yükseltmek isteyen öğrenciler  daha önce aldıkları ve başarılı oldukları dersleri o derslerin verildiği yarıyılda  tekrarlayabilirler. Ancak; bu durumda, öğrencilerin derse kayıt yaptırmaları gereklidir. Bir dersin devam koşulunu bir kez yerine getiren öğrencilerin bu dersi tekrar almaları durumunda devam koşulu aranmaz. Ancak öğrenci tekrar aldığı dersin arasınavına katılmak zorundadır. Dersin başarı notu hesaplanırken değerlendirme, o yarıyıldaki arasınav notuna göre yapılır. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir. Başarısız öğrenciler GNO’sını yükseltmek için transkriplerindeki başarı notu ( CC ) ve üstünde olan dersleri tekrar alamazlar.

Sınav Notuna İtiraz 

Madde 28 - Öğrenciler sınav sonuçlarının ilanından itibaren en çok bir hafta içinde Bölüm Başkanlığına itiraz edebilirler. Maddi hatalarla ilgili itirazlar için Bölüm Başkanı dersi veren öğretim elemanından görüş ister. Hata var ise düzeltilir ve sonuç ilan edilir. Bunun dışındaki itirazlar için Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulunca oluşturulacak bir komisyon tarafından sınav kağıdı incelenerek sonuç ilan edilir ve öğrenciye bildirilir.

VII. Kayıt Dondurma ve Mazeretler

Mazeretlerde Başvuru Süresi ve Uygulanacak İşlemler : 

Madde 29 - a) Öğrencinin mazeretinin ortaya çıkmasından itibaren 10 gün içinde ilgili Fakülte Dekanlığına /Yüksekokul Müdürlüğüne başvurması ve olayı belgeler ile kanıtlaması zorunludur.

b) Kayıt dondurmak için başvurular eğitim-öğretim yarıyılının ilk ayı sonuna kadar yapılır.

c) Haklı ve geçerli nedenlerle öğrenimine ara veren öğrenci mazereti nedeniyle ayrıldığı noktadan başlayarak öğrenciliğine devam eder.

d) Bir öğrencinin öğrenim süresince toplam en çok normal öğrenim süresinin yarısı kadar kaydı dondurulabilir. Ancak 30/c ve 30/f maddesinde gösterilen nedenlerin devamı halinde yönetim kurulunca kayıt dondurmanın uzatılması yoluna gidilebilir. Verilen kayıt dondurmalar öğretim süresinden sayılmaz.

e) Süresi içinde yapılmayan müracaatlar ve geç sunulan raporlar işleme konulmaz.

f) Kaydı dondurulan bir öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yarıyıldaki yapılacak sınavlara giremez.

g) Disiplin cezası alan öğrenciler hariç, çeşitli sebeplerle kaydını yarıyıl usulü uygulayanlarda en az iki yarıyıl, yıl esası uygulayanlarda en az bir öğrenim yılı süre ile kaydını donduran öğrencilerden kayıtlarını dondurdukları o yıl için katkı payı alınmaz.Kayıt dondurulan süre ile ilgili olarak daha önce ödenmiş olan katkı payları varsa bu miktar iade edilmez.

h) Kayıt, devam, uygulama, ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı koşullarından birini, haklı ve geçerli bir nedenle yerine getirmeyen öğrencilerin kullanamadıkları süreleri azami öğrenim süresine eklenir.

Haklı ve Geçerli Nedenler:

Madde 30 - a) Eğitim öğretimin devam ettiği süre içerisinde, öğrencinin Sigorta Hastaneleri, Devlet Hastaneleri veya Üniversite Hastanelerinden alınan raporla Üniversitemizin Mediko Sosyal Baştabipliği Merkezinden belgelenmiş bulunan sağlık ile ilgili mazeretlerinin bulunması, 

b) 2547 Sayılı Kanunun 7. maddesinin d/2 fıkrasının 3. bendi uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi, 

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması,     

d) Birinci derecede yakının ağır hastalığı halinde, başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ilgili Fakülte Yüksekokul Yönetim Kurulunca geçerli sayılması. 

e) Öğrencinin ekonomik nedenlerle eğitim – öğretime ara vermesi zorunluluğunu resmi belgeler ile kanıtlaması,

f) Hüküm içeriği ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu disiplin yönetmeliği maddelerince, öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracı gerektirmeyen tutukluluk veya mahkumiyet hali,       

g) Öğrencinin askerlik ile ilgili tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması nedeniyle askere alınması, 

h) İlgili Yönetim Kurulunun haklı ve geçeri kabul edeceği diğer nedenler.

Yıllık İzin 

Madde 31 - Öğrencilerin; öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs; staj ve araştırma imkanları doğması halinde, Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile, bir defaya mahsus olmak  üzere bir yıla kadar izin verilebilir. Bu tür izin süresi, azami öğretim süresine eklenir. Ancak bu tür izinler ile ilgili başvuruların, eğitim – öğretim yarıyılının ilk ayı içinde yapılması gerekir.

VIII.Öğrenimde Ek Süreler, Mezuniyet ve Diplomalar

Öğrenim Süresine Ek Süreler 

Madde 32 - Bu yönetmeliğin 4. Maddesinin ( a ) fıkrasındaki azami süreler sonunda: 

Mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine; başarısız oldukları bütün dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere, bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları olmadan, başarısız olduğu en çok beş dersi kalan son sınıf öğrencilerine dört yarıyıl ek süre verilir. Üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız sınav hakkı tanınır. 

Bu derslerden, uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam koşulu aranmaz. İzledikleri programdan mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden en az ( DD ) aldıkları halde, mezun olabilmek için gerekli 2.00 GNO’sını sağlayamayan son dönem veya son sınıf öğrencilerine, GNO’larını 2.00’a yükseltmek üzere diledikleri son dört yarıyıl veya son iki sınıf derslerinden, sınırsız sınava girme hakkı tanınır. Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim – öğretim yılı girmeyen öğrenci sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız sınav hakkı kullanma durumundaki öğrenciler cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler; ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. 

Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için ilişikleri kesilen hazırlık sınıfı öğrencilerine 3 yıl içinde kullanacakları 3 sınav hakkı verilir. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler öğrencilik haklarından hiçbir şekilde yararlanamazlar.

Mezuniyet 

Madde 33 - Bir öğrencinin izlemekte olduğu programdan mezun olabilmesi için, Yönetmeliğin 4/a maddesinde belirtilen yasal süre içinde izlemekte olduğu programı ve programda belirtilen tüm derslerden en az; ( CC ), stajlardan da ( YE ) almak zorundadır. GNO’sı 2.00 ve üzerinde olan öğrenciler ( DC ) ve ( DD ) aldıkları derslerden de başarılı kabul edilirler.GNO aynı zamanda mezuniyet not ortalamasıdır.

Diplomalar  

Madde 34 - Öğrenim programlarını başarı ile tamamlayan öğrencilere, programın tamamlanmasını takip eden sınav dönemi sonunda diplomaları verilir.

Fakülte ve Yüksekokullar tarafından verilecek diplomalar, ilgili Fakülte/Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir. 

Diplomalar hazırlanıncaya kadar, gerektiğinde öğrencilere geçici bir çıkış belgesi verilebilir. Mezuniyet tarihi, son sınav döneminin bitim tarihidir.

Diplomaların Ön Yüzünde  :

a) Öğrencinin adı ve soyadı,

b) Diploma Numarası

c) Lisans ve Ön lisans düzeyinde başardığı programın adı, bölümü ve/veya ana bilim dalı çift/yan dal, varsa programın kazandırdığı meslek unvanı,

d) Mezuniyet tarihi,

e) Fakültelerde Rektörün ve Dekanın; Yüksekokullarda Rektör ve Yüksekokul Müdürünün imzaları bulunur.

Öğrenci nüfus bilgileri diplomanın arka yüzüne yazılır.

           Diplomalar çini mürekkebi ile veya bilgisayarla doldurulur.Diplomalara fotoğraf yapışmaz.Diplomalar Rektörlük tarafından soğuk damga ile mühürlenir.

Diplomaların Kaybı Durumunda Verilecek Belge

Madde 35 - Diploma bir defa verilir.Diplomanın kaybı halinde,  diploma yerine geçecek ve bir defaya mahsus olmak üzere 34. madde hükümlerine uygun bir belge düzenlenir.

IX. Kayıt Silme

Madde 36 - Aşağıdaki durumlarda, Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı uyarınca öğrencinin kaydı silinir. 

a) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre Üniversiteden çıkarma cezası alanlar 

b) Öğrenimlerini yönetmeliğin 4/a maddesinde esasları belirtilen haklı ve geçerli bir nedeni olmaksızın Yükseköğretim Kanununda belirlenen eğitim – öğretim süresinde bitiremeyenler ve bitiremeyecekleri anlaşılanlar. 

c) İkinci öğretim için yasal süre içinde öğrenim ücretini yatırmayanlar, 

d) Üst üste 2 yarıyıl öğrenci katkı payını yatırmamış veya üst üste iki yarıyıl ders kaydı yaptırmamış olanlar 

e) Ruhsal bozukluklar nedeni ile Üniversite, S.S.K. ve Devlet Hastanelerinden verilen raporla hastalığı belgelendirilen öğrencinin tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı 4 yarıyılı aşanlar öğrenime devam etmek için rahatsızlığının geçtiği ile ilgili rapor getirmek zorundadır. Rahatsızlığı devam eden öğrencilerin kaydı Yönetim Kurulu Kararı ile silinir. 

f) Kendi isteği ile kaydının silinmesini yazılı olarak istemiş olanlar. 

Geçici Madde 1 - 1999 – 2000 Öğretim yılı ve önceki yıllarda kayıt yaptıran öğrenciler için madde 26’daki “dördüncü yarıyıl sonunda” ifadesi yerine “beşinci yarıyıl sonunda” alınacaktır.

Geçici Madde 2 - Bu Yönetmelik 2003-2004 eğitim-öğretim yılı başından itibaren kaydolan öğrenciler için uygulanır. Hali hazırda kayıtlı olan öğrenciler için ise lehine olan maddeleri uygulanır.

Madde 37 - Bu Yönetmelikte yer almayan eğitim-öğretim, staj ve sınav halleri için; bu Yönetmeliğin hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla, Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu, Fakülte ve Yüksekokul Kurulları ve Yönetim Kurulları kararları uygulanır.

Ek Madde 1 – Fakülte ve Yüksekokul kurulları, bir sonraki yıla ait eğitim-öğretim programları ile akademik takvim önerilerini, her yıl en geç mayıs ayı sonuna kadar Üniversite Senatosunun onayına sunarlar. Akademik takvim, yeni eğitim-öğretim yılının başlamasından en geç bir ay önce ilan edilir.

X. Yürürlük  ve Yürütme

Yürürlük 

Madde 38 - Bu yönetmelik 1999-2000 eğitim – öğretim yılı başından itibaren kaydolan öğrenciler için geçerlidir. Ancak 22. maddede belirlenen başarı notu değerlendirme tablosu geriye dönüp uygulanmaz.

Yürütme       

Madde 39 - Bu yönetmeliği Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü yürütür.