|
ÜNİVERSİTEMİZ
2008-2009 ÖĞRETİM YILI
KAYIT YENİLEME
İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR
1-
Öğrencilerin ders kayıtlarında ve başarı durumlarını öğrenmede, Öğretim
elemanlarının not girişi ve ders kayıtlarında kullanmak üzere, 2007-2008 Öğretim Yılı ve daha önceki yıllarda Fakülte ve
Yüksekokullarımıza gönderilen öğrenci ve danışman şifrelerinden eksik olanların
veya almayanların Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesinden temin etmesi.
2- Öğrencilerin transkript ve genel başarı
ortalamalarının danışmanlarca incelenerek, Yönetmeliğin 19. ve 26.
maddelerine göre üst yarıyıldan ders alıp alamayacaklarının tespit edilmesi,
3-
Danışmanlarca kayıtlar sırasında, öğrencilerin transkriptlerine göre önceki
yarıyıllarda almış olduğu derslerle, bulunduğu (Güz-Bahar) yarıyılda alması
gereken dersler incelenerek doğru seçim yapmalarının sağlanması.
4-
Kayıt yenileme işlemi yapılan öğrencilerin Ders Kayıtlanma Ekran Çıktısı
Danışmanlarca mutlaka kayıt bitim süresine kadar alınması, ekle bırak
haftasında danışman ve öğrenci tarafından imzalanan bu formların asıllarının
ilgili birimlerde saklanması.
5- Üniversitemiz Önlisans ve Lisans
Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 19.maddesine göre Ders Ekle-Bırak süresince
yapılan ders değişikliklerinin internetten işlenememesi durumunda, mutlaka
Öğrenci İşleri Dairesince bastırılan Optik
Formlar kullanılarak değişikliklerden sonra diğer formlardan ayrı olarak süresinde Daire
Başkanlığına gönderilmesi.
6-
Üniversitemize yatay veya dikey geçişle gelerek intibak programına devam eden
öğrencilerden internet sayfası açılmayanlar ile internet kaydında sorun olanlara optik ders kayıt formu doldurtulacaktır.
7-
Bölüm Dışı Seçmeli Derslerin (BDS) listesi Üniversitemiz Öğrenci İşlerinin web
sayfasında (http://ogrenci.comu.edu.tr) verilmektedir. Bölüm Dışı Seçmeli
Dersler bu listeye göre seçilerek internetten kayıtlanılacaktır.
8- Bundan böyle, Yönetmelikte
öngörülmeyen hususlara göre süresi
dışında yapılan ders kayıtları kabul edilmeyecek ve tüm kayıtlarda Öğrenci
İşleri Dairesinin verileri esas alınacaktır.
DANIŞMANLAR İçin İNTERNETTEN Kayıt Yenileme İşlemleri
1-
2008-2009 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı kayıt yenilemeleri Üniversitemiz Akademik
Takvimine göre tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 08-12 Eylül 2008 tarihleri
arasında İNTERNETTEN
yapılacaktır.
2- Danışmanı olduğunuz
öğrencilerinize kayıtlarda yardımcı olmak ve onay verebilmeniz için, öncelikle
Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Sekreterliğinden veya Öğrenci İşleri
Dairesinden şifrenizi almanız gerekmektedir.
3- Akademik Takvime göre süresi
içinde KAYIT YENİLEME işlemini bitiren (ders seçimi yapan), danışmanı olduğunuz
öğrencilere onay vermelisiniz.
4-a) Fakülte/Yüksekokul/Meslek
Yüksekokulu laboratuarınızdaki bilgisayarlardan veya İNTERNET’e
bağlı herhangi bir bilgisayardan ( http://ogrenci.comu.edu.tr)
internet sitesine giriniz. “Şifre Girilmesini
Gerektiren İşlemler” seçeneğini tıklayınız.
Kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi giriniz.
İnternetten Kayıtlanma Onayı menüsüne tıklayınız.
b) Onay adımına girdiğinizde
karşınıza “İNTERNET’ten ÖĞRENCİ DERS KAYITLANMA
DANIŞMAN ONAYI EKRANI” gelecektir.
c) Daha sonra karşınıza danışmanı
olduğunuz öğrencilerin öğrenci numaraları ve ad-soyadlarının bulunduğu ekran
gelecektir. Bu ekranın ilk listesinde henüz onaylamadığınız öğrenciler yer
almaktadır. Ayrıca ilk listede numarası yanında (*) olanlar kayıtlarını yapmış
öğrencilerdir. Kayıt işlemi yapmış öğrenciyi seçip “GÖNDER” tuşunu tıkladığınızda,
o öğrencinin seçmiş olduğu dersler ekrana gelecektir.
d) Öğrencinin seçmiş olduğu
derslere onay veriyorsanız, “ONAYLA” tuşunu tıklayınız. Burada tüm
derslerin yanındaki seçim alanlarını tıklayıp, seçildi, seçilmedi hale
getirebilirsiniz. Bunu yapmak için, öğrenci ile birlikte hareket etmeniz; varsa
itirazların veya bilerek seçmediği, fakat sizce seçmesi gerektiği dersleri sizin
eklediğinizi öğrencinizle telefon ya da e-mail ile iletişim
kurarak bildirebilirsiniz.
e) Bu aşamadan sonra “ONAYLA” tuşunu
tıkladığınızda, o öğrencinin kayıt onay işlemi tamamlanmış olacaktır. Herhangi
bir değişiklik gerekirse, onaydan sonra öğrencinin bu değişikliğe yetkisi
olmadığı için KAYIT YENİLEME süresi bitmeden size başvurmalıdır. Buradan
“GERİ
DÖN” tuşu ile yeni öğrenci onaylarına geçebilirsiniz. Ya da Ders Ekle-Bırak
Haftası İçinde, öğrenciyle birlikte düzeltme yapabilirsiniz.
Onaydan sonra, öğrencinin kayıtlandığı derslerin bilgisayar çıktısı alınarak
danışman
ve öğrenci tarafından imzalanması gerekmektedir.
5- Kayıt Programı öğrencilerin
ödeme bilgilerini de kontrol etmektedir. Katkı
payını ödemeyen veya borcu olan öğrenciye program kayıt izni vermemektedir.
ÖĞRENCİLER için İNTERNET’TEN Kayıt Yenileme İşlemleri
1-
2008-2009 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı kayıt yenilemeleri Üniversitemiz Akademik
Takvimine göre tüm Fakülte ve Yüksekokullar için 08-12 Eylül 2008 tarihleri
arasında İNTERNETTEN
yapılacaktır.
2-
İnternetten Kayıt Yenileme programı
(tarihleri) Üniversitemiz Akademik Takviminde belirtilen sürelerde açık olacak
ve Kayıt Yenileme süresi kesinlikle uzatılmayacaktır.
3- Öğrenim Harçları
VAKIFLAR BANKASInın herhangi bir şubesine dokuz (9) haneli öğrenci
numarası
belirtilerek online olarak yatırılacaktır.
4-Harç ödemelerini Vakıflar Bankası ve ilişkili
bankaların ATM’lerinden
yapmak isteyenler, DİĞER İŞLEMLER menüsünden FİRMA-KURUM ÖDEMELERİ/ÜNİVERSİTE HARÇ ÖDEMELERİ seçildikten sonra öğrenci
numarasını kullanarak işlemlerini yapabilirler.
Harcınızı yatırmadan ders kaydı yaptırmanız mümkün
değildir.
5- Kayıt Yenilemelerde harç borcu,
isim ve numaralarla ilgili problemi olan öğrenciler, harcını manuel olarak ilgili banka şubesine yatırıp bizzat Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığına harç makbuzunuzu işleterek ilgili birimde
kayıt yenileyebilirler.
6-
Kayıt Yenileme işleminizi başlatabilmeniz için
Fakülteniz/Yüksekokulunuz öğrenci işleri sorumlusundan veya Öğrenci İşleri Dairesinden kendinize ait şifrenizi
almanız gerekmektedir.
7-a) Fakülteniz/Yüksekokulunuz
laboratuarındaki bilgisayarlardan veya İNTERNET’e
bağlı herhangi bir bilgisayardan yararlanarak (http://ogrenci.comu.edu.tr) internet sitesine giriniz.
“Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemler” seçeneğini tıklayınız. Karşınıza çıkan
“Kullanıcı” ekranına dokuz (9) haneli öğrenci numarası
yazılacaktır.
b) Şifre kısmına
Fakülte/Yüksekokul görevlisinden veya danışmanınızdan aldığınız şifreyi girip
“GÖNDER” tuşuna basınız. Buradan derslerinizi seçip “KAYDET” tuşuna basarak
kayıt işleminizi geçici olarak tamamlamış oluyorsunuz.
8-
Mezun olabilecek durumdaki öğrenciler hariç kayıtlanabileceğiniz ders
saatinin, Yönetmelik gereği YÖK zorunlu kredisiz dersleri hariç haftada 36 ders saatini geçemeyeceğini dikkate alınız.
9- Danışmanınız onay vermedikçe,
kesin kayıt işleminiz tamamlanmış olmaz. Kayıt işlemi ile ilgili probleminiz
varsa, DANIŞMANINIZLA
iletişim kurabilirsiniz.
10- Danışmanınız onay verinceye
kadar, seçtiğiniz dersler üzerinde değişiklik yapma yetkisine sahipsiniz. Ancak
Danışmanınız onay verdiyse kayıt yenileme bitiş tarihine kadar, Danışmanınız
kanalıyla DERS DEĞİŞİKLİĞİ yapabilirsiniz. Danışman onayından sonra,
kayıtlandığınız derslerin bilgisayar çıktısının öğrenci ve danışmanı tarafından
imzalanması gerekmektedir.
11- Kayıt Programı öğrencilerin
ödeme bilgilerini de kontrol etmektedir. Katkı
payını ödemeyen veya borcu olan öğrenciye program kayıt izni vermemektedir.
Katkı payı borcu olmayan öğrencilerin banka işlemleri
bulunmamaktadır. Bu öğrenciler akademik takvimde belirtilen tarihlerde internetten kayıtlarını yenileyebilirler.
12- Kayıt yenileme işleminizi
yapabilmeniz için öncelikle WEB sayfanızdaki TC Kimlik Numaranızı kontrol ederek girmeniz
gerekmektedir.
13- Üniversitemiz Anafartalar ve Terzioğlu Kampüslerinde kayıt süresi içerisinde
Vakıflar Bankasınca geçici şube kurulacaktır. Katkı Payı ile ilgili işlemlerinizi bu şubelerden
de yaptırabilirsiniz.
14-
Öğrenim katkı payınızı veya borcunuzu, şifreli bölümdeki harç bilgileri
menüsünden öğrenebilirsiniz.
15- Sorularınız olursa öncelikle
Fakülteniz/Yüksekokulunuz Sorumlusuna veya E-mail:
tisik@comu.edu.tr 0 286 218 00 18’den 1181-1186 nolu
telefon numaralarından sorabilirsiniz.
|
