|
ERASMUS /YURTDIŞINA
GİDEN ÖĞRENCİLER
GENEL PROSEDÜR
BAŞVURULAR
Başvuru tarihi ve seçim süreci
Başvuru tarihleri ve seçim süreci ile ilgili bilgiler ÇOMÜ ana web sayfasından, Dış İlişkiler web
sayfasından, akademik birimin kendi web sayfasından duyurulur, öğrenci
panolarına asılır.
MYO için öğrenciler 3. yarıyıldan itibaren, fakülteler ve yüksekokullar için
ise 5. yarıyıldan itibaren başvurabilirler. (Ancak yeterli başvuru olmadığı
taktirde ikinci sınıflardan başvuru kabul edip etmemek akademik birimin kendi
inisiyatifindedir.) 1. Sınıf öğrencileri bu değişimden yararlanamazlar.
Başvuru için istenen belgeler
-
Başvuru formu (Eksiksiz olarak doldurulmalıdır)
-
1 vesikalık fotoğraf
-
Genel not ortalamasını gösteren transkript.
-
Genel not ortalaması lisans öğrencileri için en az 2, yüksek lisans ve doktora
öğrencileri
için en az 2,5 olmalıdır.
-
Yabancı dil yeterlilik belgesi
-
TOEFL eski sistem 480, yeni sistem 180, IELTS 5 ve üzeri kabul edilir. KPDS ve
ÜDS sınav belgeleri kabul edilmeyecektir. Bu belgeleri olmayan öğrencilerin,
üniversitemizin YADEM bünyesinde yapacağı sınava girip, en az ortaüstü düzeyde
başarılı olduklarını gösteren belge almaları gerekmektedir.
Başvuru yeri
Öğrenciler gerekli belgeleri
hazırlayarak ile akademik birimlerindeki
Socrates/Erasmus
Koordinatörüne başvuracaktır.
Başvuruların değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi
Belgeleri uygun olan öğrenciler Öğrenci Seçim Komisyonu tarafından mülakata
çağırılacaktır. Seçim Komisyonu Socrates Kurum Koordinatörü (Okutman Meryem
Altay), Akademik Birim
Koordinatörü ve 3 adet ilgili öğretim elemanından oluşmalıdır. Değerlendirme
yapılırken aşağıdaki oranlara dikkat edilecektir.
Not ortalaması %50
Yabancı dil %40
Mülakat %10
Öğrenci seçim sonuçları yazı ile Dış İlişkiler’e bildirilecektir.
Başvurusu kabul edilen öğrenciler http://dis.comu.edu.tr
adresinden ve akademik birimlerin kendi web sitelerinden ilan edilecektir,
öğrenci panolarında asılacaktır.
DERSLERİN SEÇİMİ
Öğrenim Anlaşması / Learrning Agreement
Fakülte ve Yüksekokullardaki Socrates Koordinatörleri ya da Bilateral
Agreement’ta belirtilen kontak kişiler, öğrencilerle birlikte ortak kurum ile
görüşerek gidecekleri akademik kurumda hangi dersleri alacaklarını belirlerler.
Öğrencinin seçtiği derslerin yaklaşık 30 ECTS kredi içermesi gerekmektedir.
Bu dersler Learning Agreement’te belirtilir, 3 orijinal nüsha halinde
hazırlanır, öğrenci ile iki üniversite tarafından da imzalanır. Bir kopya
öğrencide, bir kopya yurtdışındaki üniversitede, bir kopya ise Dış İlişkiler’de
kalır.
Learning Agreement’da belirlenen derslerin isimleri Ç.O.M.Ü.’de o dönem okutulan
derslerden değişik olabilir, ders sayısı daha az ya da daha çok olabilir. Ancak
Fakülte ya da Yüksekokul Learning Agreement’i imzalamak ile öğrencinin gittiği
kurumda alacağı derslerin, Ç.O.M.Ü.’de alacağı derslere denk olacağını kabul
etmektedir.
Öğrencinin zorunlu YÖK
dersleri kaldıysa, mutlaka dönüşte öğrenciler tarafından alınmak durumundadırr.
Learning Agreement Fakülte ve Yüksekokul Kurulunda görüşülerek o dönemin ÇOMÜ
dersleri yerine öğrencinin Avrupa’daki kurumda alacağı derslerin kabul
edileceğine dair karar alınır. Bu kararın bir kopyası Öğrenci İşleri Başkanlığı’na gönderilir.
Learning
Agreement imzalandıktan sonra dersler değişirse, Learning Agreement'ın 2.
sayfası düzenlenerek imzalanır ve tekrar akademik birimin Yönetim Kurunca
görüşülerek alınan karar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bir
kopyası da Dış İlişkiler'e iletilir.
Öğrenci ÇOMÜ'da ders
seçmeyecektir.
OKUL
KAYDI VE HARÇLAR
Öğrenciler yurtdışına gitmeden önce ÇOMU’da okul kaydını yaptırırlar ve
harçlarını yatırırlar. Ancak kayıt sırasında zorunlu dersler de dahil olmak
üzere ders seçmeyeceklerdir. Öğrencilerin harçlarını yatırdıklarına dair makbuzu
danışmanlarına ve Erasmus Bölüm Koordinatörlerine iletmeleri gerekmektedir.
BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ TARAFINDAN
HAZIRLANACAK DOSYA
Öğrenci seçiminden sonra Erasmus Bölüm Koordinatörleri tarafından her öğrenci
için bir dosya hazırlanacak ve Dış İlişkiler'e iletilecektir. Dosyada
bulunması gerekenler aşağıdaki gibidir.
ÖĞRENCİ SÖZLEŞMESİ
Öğrenciler gitmeden önce Dış İlişkiler tarafından hazırlanan
Erasmus öğrenci
sözleşmesini imzalar. Sözleşme iki kopya halinde hazırlanır, bir kopya
Dış İlişkiler Ofisi'nde bir kopya da öğrencide kalır.
DÖNÜŞTE
Öğrenci dönerken gittiği kurumdan aldığı dersleri
ve ECTS kredilerini, notlarını göstren bir transkript getiri. Bu transkipti
Erasmus Akademik Birim Koordinatörüne iletir. Koordinatör bu transkriptin
Akademik Birim Yönetim Kurulunca görüşülmesini sağlar ve alınan kararı Öğrenci
İşleri Dairesi Başkanlığına yollar. Bir kopyasını da Dış İlişkiler Ofisine
gönderir.
Erasmus programında başarılı olan öğrenciler
Avrupa’da aldığı dersleri başaran öğrenci hiçbir dönem kaybı yaşamadan bir
sonraki döneme geçer yada mezun olur.
Erasmus programında başarısız olan öğrenciler
Avrupa’da aldığı derslerden başarılı olamayan öğrenci için, Fakulte /Yüksek Okul
Yönetim Kurulu başarılı olmadığı ders için bir sonraki dönem hangi dersi(ler)i
alması gerektiği konusunda bir karar alır ve bu kararı Öğrenci İşleri
Başkanlığına gönderir, öğrenciyi bilgilendirir.
ÇOMÜ
TRANSKRİPTİNİN HAZIRLANMASI
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Erasmus öğrencisinin transkriptini hazırlarken o dönem
aldığı dersler kısmında, öğrencinin Erasmus öğrencisi olduğunu belirtir ve
Avrupa’daki kurumda aldığı derslerin orijinal isimlerini ve ECTS kredilerini
gösterir.
ECTS notlarına karşılık gelen ÇOMÜ notları aşağıdaki gibidir:
| ECTS Notları |
ÇOMÜ Notları |
| A |
AA |
| B |
BA |
| C |
BB |
|
D |
CB |
| E |
CC |
| FX |
FD |
| F |
FF |
ÖĞRENCİ HİBELERİN ÖDENMESİ
Öğrencilere önce hibenin %80’i ödenir. Öğrenci raporu
verildiğinde ve geri kalan ödenek
Ulusal Ajans’tan alındıktan sonra kalan %20’si öğrenciye dönüşünde ödenir.
Öğrencinin yaklaşık 30 ECTS kredi sağlayan dersler seçmesi beklenir. Eğer
öğrenci derslerin 2/3’ünden başarılı olamazsa kalan para ödenmez.
2005-2006 yılı için ulusal ajansın tahsis ettiği miktar öğrenci başına aylık
400 Euro’dur.
Ödemelerin yapılabilmesi için öğrencinin
Banka Hesap Numarası Bildirimi
formunu doldurarak Erasmus Akademik Birim Koordinatörüne teslim etmesi
gerekmektedir. Her öğrencinin TC Ziraat Bankası, Çanakkale Kordon Şubesinde Euro
açtırması istenmektedir.
ERASMUS ÖĞRENCİ RAPORU
Öğrenciler geldikten sonra Erasmus
Öğrenci Raporu Formunu
doldurarak Dış İlişkiler Ofisi’ne vereceklerdir.
KONAKLAMA
Koordinatörler öğrenciler gidecekleri yerde kalacakları yeri ayarlamak için
gidecekleri akademik kurumun Dış İlişkiler Ofisi/Socrates Ofisi veya anlaşmadaki
kontak kişi ile ilişkiye geçerek öğrenciye yardımcı olacaklardır. Gerektiği
yerde öğrenci kendisi formları vb doldurarak ortak kuruma gönderecektir.
Gidecekleri kurum öğrencilere uygun bir yer ayarlamasında yardımcı olacaktır.
Konaklama ücreti öğrenciye verilen Erasmus hibesinden karşılanacaktır.
PASAPORT
Pasaport işlemleri için
Emniyet Müdürlüğüne başvurulması gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için
tıklayınız.
YURTDIŞI ÇIKIŞ HARCI
Yurtdışı Çıkış Harcından Muaf olabilmeniz için
yapılması gerekn işlemler için tıklayınız.
VİZE
Öğrencilerin
gidecekleri ülkeden vize almaları gerekebilir. Vize harcı için öğrencilere
extra bir ödenek verilmeyecektir. Her ülkenin vize koşulları farklıdır. Bu
nedenle ilgili ülkenin konsolosluğuna yada büyükelçiliğine başvurulması
gerekir. Bazı durumlarda vize almak aylar
sürdüğünden vize için erken başvurmak çok önemlidir.
Vize ile ilgili bilgi
için tıklayınız ve Akademik Birim
Koordinatörünüze danışınız. Vize için gereken mektup Dış İlişkiler Ofisi
tarafından hazırlanacaktır.
SAĞLIK VE YOLCULUK
SİGORTASI
Öğrenci aldığı hibe ile
yurtdışı sağlık ve yolculuk sigortası yaptırmak zorundadır. Bu konuda
Akademik Birim Koordinatöründen danışma hizmeti alınır ancak öğrenci işlemleri
kendisi yapar. Sigortanın bir kopyası Dış İlişkiler Ofisi’ne bırakılır.
Sigorta şirketleri vb bilgi için tıklayınız.
UÇAK BİLETİ
Öğrenci aldığı hibe ile
uçak biletini kendisi alır. Bu konuda Erasmus Akademik Bölüm
Koordinatörü’nden danışma hizmeti alabilir. Bilgi için
tıklayınız.
|
