|
ECTS
İKİLİ ANLAŞMA
GİDEN ÖĞRENCİ
GİDEN ÖĞRETİM ELEMANI
GELEN ÖĞRENCİ
GELEN öĞRETİM ELEMANI
|
|
ERASMUS / YURTDIŞINA
GİDECEK ÖĞRENCİLER
ERASMUS AKADEMİK BİRİM
KOORDİNATÖRLERİ
TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER
Yapılan ikili anlaşmada belirtilen kontak kişiler o anlaşma için
Erasmus Akademik Birim Koordinatörlük görevini yürütürler. Bu kapsamda yapılması gereken işlemler
aşağıdaki gibidir.
ÖĞRENCİ BAŞVURULARI / SEÇİM AŞAMASI
-
Dış İlişkiler Ofisi tarafından İkili Anlaşma çerçevesinde yapılacak
başvurular için hazırlanan duyurunun akademik birimin web sitesinden
duyurulmasının sağlanması
-
Aynı duyurunun öğrenci panolarına asılmasının
sağlanması
-
Öğrenci başvuruların toplanması
-
Seçim komisyonun oluşturulması (Seçim
Komisyonu Kurum Socrates
Koordinatörü Meryem Altay, Akademik Birim Koordinatörü ve 3 ilgili öğretim elemanından
oluşmalıdır)
-
Seçim sonuçlarının akademik web sitesinden duyurulmasının ve
öğrenci
panolarından duyurusunun sağlanması
ORTAK KURUM İLE İLETİŞİM HALİNDE YAPILMASI
GEREKENLER
-
Öğrenciye gideceği üniversitenin başvuru formunu
elde etmesi ve doldurması konusunda danışmanlık yapılması
-
Gideceği üniversitedeki akademik takvim hakkında
bilgi alınması
-
Gideceği kurumdan öğrenciyi kabul ettiklerine
dair Akseptans mektubu alınması
-
Konaklama konusu konuşularak gerekli bilgiler
alınması
-
Öğrencinin gidiş tarihi belli olduktan sonra, uçak bileti detayları yurtdışındaki ortağa gönderilmesi, mümkünse
öğrencinin karşılanması istenmesi, yada havaalanından kalacağı yere
ve üniversiteye nasıl gideceği hakkında bilgi alınarak öğrenciye
iletilmesi
DIŞ İLİŞKİLER İLE İLETİŞİM
Öğrenci Seçim Sonucu Bildirme Formu'nun indirilerek doldurulması ve
gerekli imzalar alındıktan sonra Dış İlişkiler Ofisine iletilmesi
Öğrenci seçiminden sonra her öğrenci için Dış
İlişkiler'e iletilmek üzere bir dosya hazırlanacaktır. Dosyada bulunması
gerekenler aşağıdaki gibidir:
Dosya başlık formu
Burayı tıklayarak
indiriniz ve ekli belgeleri bu formda işaretleyiniz. Ekte olmayan belgeler
için açıklama yazınız.
Öğrenci başvuru belgeleri :
Öğrenci başvuru formu
Transkript
Yabancı dil belgesi
İndirilerek doldurulacak belgeler :
Erasmus öğrenci bilgi formu
Banka hesabı bildirim formu
Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)
Ortak kurum bilgi formu
Ortak kurum ile
yazışılarak elde edilecek
belgeler:
Ortak kurumdan alınan
Akseptans
Ortak kurumdan alınan
akademik takvim
Ortak kurumdan alınan
konaklama yerleriyle ilgili bilgi
ÖĞRENCİNİN
ALACAĞI DERSLERİN BELİRLENMESİ
-
Öğrencilerle birlikte ortak kurum ile görüşerek
gidecekleri akademik kurumda alınacak dersler belirlenmesi
-
Alınacak dersler için
Learning Agreement 3 orjinal nüsha
halinde hazırlanması
-
Learning Agreement'ın iki kurum ve öğrenci tarafından da imzalanmasının
sağlanması.
-
Learning Agreement Fakülte ve Yüksekokul Kurulunda görüşülerek
o dönemin ÇOMÜ dersleri yerine öğrencinin Avrupa’daki kurumda alacağı
derslerin kabul edileceğine dair karar alınması için gerekli işlemlerin
yapılması
-
Bu kararın bir kopyasının Learning Agreement ile
birlikte Öğrenci İşleri Başkanlığı’na gönderilmesi
Dikkate alınması gereken önemli noktalar:
-
Öğrencinin seçtiği derslerin 30 ECTS kredisi
içermesi gerekmektedir.
-
Learning Agreement'ın bir kopyası öğrencide, bir kopya yurtdışındaki üniversitede, bir kopya ise Dış İlişkiler’de
kalacaktır.
-
Learning Agreement’da belirlenen derslerin isimleri Ç.O.M.Ü.’de o dönem okutulan
derslerden değişik olabilir, ders sayısı daha az ya da daha çok olabilir. Ancak
Fakülte ya da Yüksekokul Learning Agreement’i imzalamak ile öğrencinin gittiği
kurumda alacağı derslerin, Ç.O.M.Ü.’de alacağı derslere denk olacağını kabul
etmektedir.
-
Öğrencinin zorunlu YÖK
dersleri kaldıysa, mutlaka dönüşte öğrenciler tarafından alınmak durumundadır.
-
Learning
Agreement imzalandıktan sonra dersler değişirse, Learning Agreement'ın 2.
sayfası düzenlenerek imzalanır ve tekrar akademik birimin Yönetim Kurulunca
görüşülerek alınan karar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bir
kopyası da Dış İlişkiler'e iletilir.
-
Öğrenci ÇOMÜ için harcını
yatıracak ama ders seçmeyecektir.
ÖĞRENCİ DÖNDÜKTEN SONRA
-
Öğrencinin Erasmus Öğrenci
Raporunu doldurup Dış İlişkiler Ofisi'ne
iletmesini sağlanması
-
Ortak kurumdan aldığı Transkriptinin ve ortak
kurumdan aldığı belgelerin kopyasının Dış İlişkiler Ofisine iletilmesi
-
Ortak kurumdan aldığı Transkriptinin Öğrenci
İşleri Başkanlığına iletilmesi
-
Öğrencinin uçak biletinin,
uçuş kartınız (boarding card) Dış İlişkiler Ofisi'ne iletilmesi
DİĞER
|
